Détail du poste
Missions principales :
- L'assistant administratif et technique garantie la bonne image de l'entreprise Linotte et du Groupe VITREY en réservant un accueil physique et téléphonique exemplaire aux différents interlocuteurs. Il fait preuve de rigueur quant aux tâches administratives à réaliser.
- Il/elle se charge de la gestion du planning des dépanneurs en plomberie/chauffage en collaboration avec le responsable .
Tâches :
- Accueil physique et téléphonique du public, réorientation des demandes clients vers les sociétés du Groupe ayant les compétences requises (dans le cas des appels reçus pour des travaux),
- Réception, rédaction et transmission des courriers et des e-mails,
- En collaboration avec le responsable, gestion des plannings des dépanneurs plomberie/chauffage (RDV clients, dépannages)
- Facturation,
- Tri et organisation du classement de documents et dossiers,
- Saisie et validation des pointages salariés sur le logiciel interne,
- Diverses tâches administratives,
- Ventilation analytique des heures,
- D'une manière générale, accompagnement et relais du responsable,
- Suivi des dus clients de l'activité dépannage,
- Accompagnement sur la gestion des contrats d'entretien,
- Imputation des factures d'achat du pôle chauffage,
Poste en CDI à 39h à pourvoir dès que possible
Niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif et commercial
Une expérience dans le bâtiment serait un plus
Maitrise du pack Office et grande aisance sur l'outil informatique
Le profil recherché
Compétences: Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Photocopie, préparation de documents et autres activités spécialisées de soutien de bureau
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
La carte
Zone d'activité des Pommiers
52210 Villiers-sur-Suize
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209NKDR