Responsable des Operations Internes H/F

BLOOO

Blooo recrute un(e) Responsable des Opérations Internes (RH, Admin, Comptabilité) en CDI (temps complet) avec télétravail et présence exceptionnelle à Paris. Possiblilité d'un temps partiel à 80%.

L'objectif de ce poste est de gérer les opérations internes ou délivrées par le cabinet comptable/paie/juridique, afin que les dirigeants n'interviennent que pour arbitrage.

Ressources Humaines & administration du personnel :

- Préparer, suivre et mettre à jour les contrats de travail
- Gérer les entrées et sorties collaborateurs (documents, accès, paramétrages)
- Paramétrer et maintenir les outils RH (ERP Odoo (Employés, Congés, Notes de frais), Alan, Swile)
- Être l'interlocuteur unique du cabinet social :

- Valider mensuellement des variables automatisées, vérification des bulletins de paie, suivi des DSN)
- Suivre le calcul des cotisations sociales (ADESATT, Atlas, autres organismes)
- Récupérer les DPAE.
- Réaliser les déclarations Atlas pour les alternants
- Suivre les visites médicales avec l'ACMS
- Répondre aux questions administratives des collaborateurs.

Comptabilité & finance opérationnelle :

Permettre de disposer d'une comptabilité lisible et à jour qui permet de se projeter, en assurant les activités suivantes :

- Être l'interlocuteur unique du cabinet comptable
- Assurer le suivi mensuel de la comptabilité : factures clients, fournisseurs, cohérence des données transmises au cabinet, déclaration de TVA
- Paramétrer et maintenir à jour Odoo (clients, fournisseurs, comptes et catégories comptables)
- Suivre et valider les notes de frais via Odoo Expenses
- Transmettre les éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles, aux bilans, aux déclarations légales, aux dépôts au Greffe
- S'assurer de la prise en compte des DSN (en lien avec le cabinet social).

Suivi administratif des projets clients :

- Paramétrer les projets dans Odoo
- Vérifier la cohérence entre projets, temps consommés, éléments facturables
- Facturer et signaler tout retard de paiement.

Conformité et process interne :

- Veiller au respect des process RH, Admin et Comptabilité
- Maintenance des process internes et externes (cabinet comptable, social, et juridique) dans Confluence
- Qualification des sollicitations entrantes.

Événements et Communication :

- Organiser les événements professionnels (restaurant, transport, hébergement, forum Cyber)
- Aide à la préparation de communications internes et externes (emails, messages, supports).

Conditions :

- Salaire entre 35 et 48K€ bruts annuels selon expérience, Titres restaurant à 14,52 €/jour
- Télétravail majoritaire, présence exceptionnelle à Paris (réunions clés, événements mensuels et annuels)
- Bureaux à 75013 PARIS (métro 6 Quai de la Gare, et à proximité des métro 5 Austerlitz, et 14 et RERC BNF)
- Convention collective SYNTEC, mutuelle et prévoyance.

L'objectif de ce poste est de gérer les opérations internes ou délivrées par le cabinet comptable/paie/juridique, afin que les dirigeants n'interviennent que pour arbitrage.

Ce poste :

- est adapté à quelqu'un qui aime l'autonomie (sans avoir besoin de consignes détaillées), la responsabilité, et les organisations digitalisées et processées
- n'est ni un rôle d'assistant personnel, ni un poste de comptable ou de gestionnaire de paie, ni un responsable commercial ou des opérations, ni un consultant en organisation.

Compétences clés :
- Expérience(s) en gestion RH, comptable, et administrative, et compréhension du droit du Travail et du droit des Affaires
- À l'aise avec les outils numériques (ERP, SaaS, outils collaboratifs et bureautiques)
- Excellente organisation et autonomie
- Compréhension des priorités d'une entreprise
- Capacité à structurer : anticiper, douter et vérifier, documenter, synthétiser,
- Très bonne communication écrite et orale en français
- Discrétion absolue.

Blooo est un cabinet de conseil en cybersécurité en croissance, intervenant sur des missions de gouvernance, architecture, et transformation technologique auprès de grands groupes privés ou publiques.