Assistant de Direction H/F

Kern Bretagne

En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, au coeur des activités du secteur du BTP.

Suivi juridique

- Gestion des formalités liées au Tribunal de commerce
- Suivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)

Assistance de direction

- Gestion d'agenda et organisation des réunions
- Veille des appels d'offre (publics et privés)
- Gestion des appels d'offre BTP
- Montages des dossiers de candidatures
- Récupération des pièces administratives
- Préparation de dossiers et supports pour la Direction
- Rédaction de courriers et comptes rendus
- Interface entre la Direction et les différents services
- Respect des délais et coordination interne

Gestion administrative avancée

- Gestion des courriers, mail, documents...
- Suivi des dossiers administratifs sensibles
- Gestion et sécurisation de l'archivage
- Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers
- Interface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat...)
- Suivi des contrats de sous traitance et documents réglementaires
- Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes
- Gestion du Personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)
- Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)

- Formation Bac +3 exigé en gestion, administration ou droit
(Licence professionnelle, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)
- Expérience de 5ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtiment
- Expérience en environnement PME ou BTP recommandée
- Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés constitue un véritable atout.
- Connaissance des procédures d'appels d'offres (constitution et suivi des dossiers)
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint...)
- Rigueur et sens aigu de l'organisation
- Capacité à prioriser les tâches et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Discrétion absolue et sens des responsabilités
- Sens du service et bonnes qualités relationnelles avec les interlocuteurs internes et externes
- Autonomie dans la gestion du quotidien

Issu du regroupement des entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, le Groupe KERN fédère aujourd'hui l'ensemble de ses expertises sous une identité commune et cohérente.

Acteur établi dans le secteur du BTP, le Groupe KERN structure son développement autour de quatre valeurs fondatrices : Proximité - Sécurité - Respect - Engagement.

Nous accordons une attention particulière à l'intégration et au développement professionnel de nos collaborateurs, dans un environnement fondé sur la confiance, la cohésion d'équipe et la qualité des relations humaines. Notre modèle, à taille humaine, favorise une culture managériale de proximité, propice à l'épanouissement et à la performance collective.

Notre organisation place le capital humain au coeur de sa stratégie, en conciliant exigence opérationnelle et qualité de vie au travail.