Les missions du poste
Vous assurez la gestion administrative relative au recueil, à l'évaluation et au traitement des informations préoccupantes (environ 40%) : réceptionner les alertes, repérer les urgences, saisir les informations, préparer et animer l'instance hebdomadaire, traiter les décisions, centraliser et transmettre les informations, réaliser des statistiques, suivre l'avancée des évaluations, relancer en cas de retard, clôturer les procédures, préparer les documents avant communication aux usagers.
Vous planifiez et assurez le secrétariat des instances : IRIP, commissions enfance, commissions jeunes majeurs, rdv 17 ans, et réunions projet pour l'enfant (environ 20%). Vous inscrivez les situations à l'ordre du jour, réalisez les convocations, traitez les décisions, et rédigez les ébauches de signalements.
Vous réalisez les saisies dans les logiciels métiers les mesures judiciaires et administratives et garantissez la bonne conservation des données dans les dossiers papier et informatiques (environ 20%). Vous tenez à jour l'échéancier des mesures en cours. Vous vérifiez les services faits avant liquidation, suivez la consommation des enveloppes budgétaires.
Vous assurez l'interface avec les services administratifs du tribunal pour enfants et de la Direction de Prévention et Protection de l'Enfance (10%) : accompagner les travailleurs sociaux dans l'anticipation des échéances des mesures, recevoir et diffuser les décisions judiciaires, convocations aux audiences..., rédiger les ébauches d'avis de service pour le responsable, renseigner les tableaux et outils de gestion partagés avec la DPPE.
Vous proposez un soutien administratif et/ou logistique pour la mission/l'équipe (5%) : recherche de document, rédaction de comptes rendus, mise en forme, organisation de réunions, classement, archivage...
Enfin, vous accueillez, informez, orientez le public du service : familles, partenaires (5%).
Le profil recherché
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos compétences rédactionnelles sont reconnues.
Vous êtes en capacité de prendre du recul face aux situations difficiles des usagers.
Votre capacité d'organisation ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
Le sens de l'écoute, l'esprit d'initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers (IODAS) sont nécessaires pour ce poste.
Bienvenue chez Grand Lyon
Rejoignez la Métropole de Lyon !
Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.
La délégation solidarités, habitat et éducation (DSHE) place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile (PMI), du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
Au sein de la Maison de la Métropole de Lyon 3e, dans une équipe administrative composée de 2 assistants administratifs et 2 instructeurs de dossiers, vous garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : 351fb0c4de6bac3694b8703da534362a
