Les missions du poste
Rattaché(e) à une Direction internationale, votre rôle contribue à garantir une organisation optimale et un soutien opérationnel constant.
Vos missions sont les suivantes :
- Gestion de l'agenda complexe du Directeur et coordination des priorités,
- Organisation des déplacements en France et à l'international,
- Organisation de réunions,
- Réalisation et suivi des notes de frais,
- Gestion administrative du service : suivi des factures, création fournisseurs, commandes, support IT,
- Organisation de séminaires,
- Mise en forme, traductions et préparation de documents,
- Accueil des nouveaux arrivants et suivi des formations de l'équipe,
- Suivi des obligations réglementaires et des parcours d'intégration,
* Contrat : CDD
* Rémunération : entre 45 000 et 50 000€ annuels bruts
* Localisation : La Défense
* Environnement de travail international et collaboratif
* Télétravail : possible en accord avec le manager de manière exeptionnelle
Le profil recherché
* Vous disposez de 5 ans d'expérience minimum en Assistanat de direction au sein d'un environnement de type grand groupe international.
* Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle, vous faites preuve de rigueur et avez le sens de la confidentialité.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack office avancé, Concur, Teams), avez une capacité à gérer des informations sensibles et à travailler dans un environnement international.
* Votre niveau d'Anglais est courant.
* Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
L'entreprise
Présent dans plus de 50 pays, l'entreprise développe des produits à forte valeur ajoutée pour améliorer le quotidien : construction durable, mobilité, packaging responsable, technologies haute performance. Les rejoindre, c'est intégrer un environnement international, agile et porté par l'innovation, où chacun contribue à créer des solutions plus sûres, plus durables et plus intelligentes pour demain.
Publiée le 10/06/2026 - Réf : JN -062026-7030080-5356_1781060871
