Assistant de Direction Financière H/F hunt.

Missions :

1/ Gestion comptable
- Rapprochement bancaire
- Suivi des dépenses liées au budget de fonctionnement du bureau
- Gestion des factures mensuelles liées en lien avec l'expert-comptable
- Gestion des facturation émises par BREVENT (location de propriétés)

2/ Administratif
- Classement, scan et archivage des documents
- Suivi des assurances liées à l'activité (RC PRO, assurances des locaux, des logements, des véhicules)
- Suivi RH (congés du personnel, assistance au recrutement)
- Mise à jour des tableaux de suivi /de reporting confiés

3/ Secrétariat
- Gestion du courrier / mails (réception / émission / affranchissement)
- Accueil physique et téléphonique ponctuel
- Organisation des réunions internes et externes (incluant la gestion du planning des salles de réunion)
- Gestion des moyens généraux des locaux (y compris gestion des avantages en nature : parc de véhicules de services et logements de fonctions),
- Suivi de la médecine du travail
- Gestion ponctuelle de dossiers confiés par la Direction




Profil :
- Expérience sur le poste
- Anglais courant (écrit / parlé)
- Autonomie
- Dynamisme
- Habitué.e des environnements nécessitant une totale confidentialité