Détail du poste
La mairie de Massieux recrute pour son service administratif un agent administratif à temps complet.
Accueil :
-Secrétariat du service administratif et des élus (traitement des mails et courriers, ...)
-Accueil physique et téléphonique du public
-Gestion des inscriptions sur les listes électorales
-Gestion du cimetière : vente et renouvellement des concessions funéraires, traitement des demandes de travaux et suivi des opérations administratives liées aux concessions
-Gestion de recensement citoyen
-Gestion des réservations des salles et des contrats de location
-Gestion des cartes de déchetterie
-Inscription école (réception, saisie sur base élèves pour les nouveaux)
-Gestion administrative du service cantine (dossiers cantine, inscription ou désinscription des repas, ...)
-Mise en forme et transmission des délibérations
-Assurer la gestion et l'affichage des informations destinées au public
-Réception et enregistrement informatique des nouveaux dossiers d'urbanisme, remise de récépissé
-Gestion de débits de boissons
-Préparation des registres pour reliure
-Vente au déballage
-Archivage
Etat Civil :
-Instruction et enregistrement d'actes de l'état civil (mariage, changement de nom, pacte civil de solidarité (PACS), ...)
-Réception et traitement des demandes du public et des professionnels
-Gestion de registres (ouverture, clôture, transmission)
Activités et tâches annexes du poste :
-Toutes tâches d'aide au fonctionnement des services
-Toute mission en lien avec le cadre d'emploi
Le profil recherché
Bac, diplôme de secrétariat
Savoir-faire :
-Appliquer la réglementation
-Se tenir informé des évolutions règlementaires
-Utiliser les logiciels Word, Excel et Power point, et les logiciels spécifiques (Berger-Levrault, ...)
-Réaliser un classement et un archivage efficace des documents
Savoir être :
-Accueillir le public : écoute active et gestion des conflits
-S'exprimer clairement, savoir reformuler les demandes
-Discrétion professionnelle
-Savoir développer une méthodologie de travail, esprit de synthèse
-Être polyvalent.
-Savoir prendre des initiatives, savoir être source de propositions
-Savoir définir les priorités
-Savoir travailler en équipe et collaborer avec les élus sur les dossiers
La carte
146 Place de l'Église
01600 Massieux
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O001260604001061
