Détail du poste
La Secrétaire Médicale a pour mission de traiter et de coordonner les informations médicoadministratives du patient.
Elle est notamment chargée de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.
Activités administratives
Accueil téléphonique et physique des patients
Programmer, organiser et optimiser les rendez-vous de consultation et les agendas médicaux et paramédicaux
Gérer et traiter les données administratives et médicales des patients sur les logiciels spécifiques (WEDA et Doctolib)
Tenir à jour les dossiers patients
Réaliser la facturation des actes de consultation et la télétransmission quotidienne
Contrôler et sécuriser les rejets de facturation
Trier le courrier et les examens complémentaires
Être polyvalente et complémentaire sur l'ensemble des activités du secrétariat pour assurer la continuité des soins
Activités d'organisation
Gérer le stock des fournitures médicales dans les box de consultation et dans la réserve
Le profil recherché
Savoir-faire
Accueillir différents publics
Orienter les appels téléphoniques
Hiérarchiser les activités à réaliser et gérer les priorités
Utiliser les outils bureautiques et informatiques
Travailler en équipe
Savoir rédiger et prendre des notes
S'adapter à des situations variées et gérer les conflits
Savoir-être
Discrétion professionnelle
Qualités relationnelles
Rigueur
Autonomie
Disponibilité
Ponctualité
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O058260605001413