Détail du poste
Positionnement hiérarchique :
- Sous l'autorité directe du Maire
- Relations permanentes avec les élus, les administrés, les partenaires institutionnels et les services de l'État.
Missions principales
Accueil et relations avec le public
Accueillir et renseigner les administrés.
Assurer l'accueil téléphonique.
Orienter les usagers vers les services compétents.
Gérer le courrier entrant et sortant.
Gestion administrative générale
Rédiger les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
Assurer le suivi des dossiers communaux.
Classer et archiver les documents.
État civil et élections
Préparer les actes d'état civil.
Tenir les registres obligatoires.
Participer à l'organisation des opérations électorales.
Conseil municipal
Préparer les convocations et les dossiers des séances.
Rédiger les délibérations, arrêtés et comptes rendus.
Assurer le suivi administratif des décisions du conseil municipal.
Gestion budgétaire et comptable
Préparer les documents budgétaires.
Assurer le suivi des dépenses et recettes.
Émettre les mandats et titres.
Urbanisme
Réceptionner et enregistrer les demandes d'autorisations d'urbanisme.
Assurer le suivi administratif des dossiers.
Gestion du personnel
Suivi administratif des agents.
Gestion des congés et absences.
Préparation des éléments nécessaires à la paie.
Le profil recherché
- Expérience souhaitée
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Notions de comptabilité publique (M57)
- Connaissances en état civil et affaires générales, urbanisme...
- Polyvalence et autonomie importante
- Qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelles
- Aptitude au travail en équipe et avec les élus
- Respect de la confidentialité des informations traitées et du secret professionnel
Publiée le 10/06/2026 - Réf : O071260608001460
