Gestionnaire de Scolarité H/F

Universite D'orleans

  • Bourges - 18
  • CDD
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans
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Détail du poste

Mission

Au sein de l'INSPE - centre de formation de Bourges, votre assurez la gestion administrative et pédagogique quotidienne des formations et avez un lien direct avec les étudiants.

Activités principales
Sous la responsabilité de la responsable administrative (RA) du centre de Bourges, vos activités seront les suivantes :

- Assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants et stagiaires du centre
- Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques - suivi des absences
- Diffuser des informations
- Saisir des notes
- Organisation des partiels en lien avec la responsable administrative
- Assurer le suivi des conventions de stage en relation avec la DSDEN
- Assurer le suivi en lien la responsable administrative de la saisie des emplois du temps dans ADE
- Assurer le recensement des maîtres d'accueil temporaires (MAT) ouvrant droit à rétribution pour l'accueil de stagiaires, et procéder à la transmission des informations nécessaires à la DSDEN en charge du versement de cette indemnisation
- Pointage des interventions des professeurs des écoles maître formateur (PEMF) sur site
- Contribuer ponctuellement dans l'intérêt collectif à certaines tâches nécessaires au fonctionnement des services (Journée des portes ouvertes et autres manifestations)

PROFIL RECHERCHÉ
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac à Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative
Connaître le cadre institutionnel, du système éducatif et de l'enseignement supérieur
Connaître la règlementation des études et des examens
Connaître des maquettes de formation
Maîtriser des outils métiers (logiciels ADE, APOGEE) et des logiciels bureautiques

Compétences et qualités requises
- Sens relationnel
- Rigueur / fiabilité
- Autonomie
- Sens de la confidentialité
- Aptitude écrite et orale

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu'au 08/07/2026

Le profil recherché

Experience: Débutant accepté

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

La carte

11 Rue Michel Marest

18000 Bourges

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Publiée le 10/06/2026 - Réf : 209MXWK

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