Gestionnaire Administratif et Financier H/F

Aduhme

En vue remplacer la titulaire du poste, l'Aduhme recrute un gestionnaire administratif et financier H/F.
Le titulaire du poste occupe un rôle central dans la gestion générale de l'Aduhme. Garant de la fiabilité des opérations quotidiennes et du lien avec les prestataires-clés (expert-comptable, CAC.), il contribuera également au pilotage des budgets, à la gestion de la trésorerie et au suivi RH.

Sous l'autorité hiérarchique du directeur et de la directrice adjointe, le titulaire assure les missions principales suivantes :
1 - Pilotage budgétaire et suivi financier au quotidien
1.1. - Contrôle de gestion et suivi budgétaire
- Participation à la réflexion sur les orientations stratégiques budgétaires de l'agence et au choix d'un outil d'aide au pilotage analytique
- Préparation des budgets prévisionnels à partir du suivi analytique des actions menées et des actions à venir, évaluation du montant des produits, calcul des différents indicateurs financiers (coût journée)
- Suivi administratif général des conventions : signature et classement des conventions, envoi des rapports d'avancement et d'activité en lien avec l'équipe, des appels de fonds et de leur clôture
- Préparation des états récapitulatifs financiers finals, analyse des écarts avec le prévisionnel, projection d'une prévision de clôture de l'exercice, aide à la rédaction du rapport annuel de gestion du/de la trésorier.ère
- Établissement des feuillets horaires récapitulatifs trimestriels pour faciliter le suivi du temps
- Relation opérationnelle avec la CAC

1.2. - Comptabilité et gestion financière au quotidien
- Saisie comptable sur le logiciel dédié
- Rapprochements bancaires, suivi quotidien de la trésorerie et anticipation des mouvements
- Préparation et exécution des virements, suivi des règlements
- Vérification des pièces comptables et préparation des pièces pour les situations intermédiaires et les bilans
- Établissement des appels à cotisation annuels et envoi après validation de la direction
- Suivi du paiement des cotisations, des subventions et relances le cas échéant
- Relation opérationnelle avec le cabinet d'expertise comptable

2 - Pilotage et gestion des RH en lien avec la direction
2.1. Pilotage RH
- Participation à l'identification, à la mise oeuvre et au déploiement d'un nouvel outil de gestion adapté du temps et des congés
- Aide à l'élaboration et au suivi du plan de formation de l'ensemble des salariés, dépôt des demandes auprès de l'OPCO
2.2. Gestion RH au quotidien
- Transmission mensuelle des éléments variables de paie au cabinet d'expertise comptable, vérification des bulletins de paie établis et des autres documents produits
- Suivi des congés et absences des collaborateurs
- Traitement des notes de frais, attribution des titres-restaurant et autres aides
- Suivi de la mutuelle, prévoyance en lien avec la direction
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable pour les points réglementaires

3 - Pilotage administratif et moyens généraux
3.1. Appui à la direction
- Appui administratif quotidien à la direction
- Participation à l'établissement des différents bilans d'activité
- Suivi des échéances, préparation de documents et courriers officiels
- Réalisation des actes administratifs de la vie associative : convocation aux sessions de Bureau, CA et AG, rédaction des PV, déclaration de modifications statutaires, déclaration des comptes
3.2. Moyens généraux et fonctionnement interne
- Suivi des commandes, fournitures, matériels
- Suivi des contrats liés au fonctionnement de la structure (copieur, téléphonie)
- Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, des documents administratifs

Le titulaire assurera une veille règlementaire, juridique et technique (fiscalité, RH, comptabilité, affichage obligatoire)
Poste télétravaillable
Merci d'adresser CV, lettre de motivation à M. le Président
Entretien à prévoir le cas échéant le 21 juillet