Détail du poste
Cadre d'emplois : Attachés, rédacteurs ou adjoints administratifs
Missions
Collaborateur du Maire :
Assistance et conseil dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics.),
Préparation et suivi du budget et du compte administratif (M49, M57),
Instruction des dossiers relatifs à la commande publique,
Préparation des conseils municipaux (convocations, dossiers.) et rédaction des comptes-rendus.
Service aux administrés :
Accueil et information des usagers,
Préparation et rédaction des actes administratifs et civils,
Mise à jour, révision des listes électorales et préparation des élections,
Recensement de la population,
Instruction et suivi de demandes d'urbanisme.
Gestion des services :
Suivi quotidien du planning de présence des deux agents communaux,
Gestion et suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales.).
Activités complémentaires :
Présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions), aux scrutins électoraux.
Gestion de la relation avec les associations et suivi des partenariats.
Assistant de prévention
Qualités requises
De nombreuses qualités sont indispensables à l'exercice de ces missions : organisation, rigueur, autonomie, polyvalence, disponibilité, diplomatie et discrétion. Le secrétaire de mairie doit avoir le sens du service public, posséder des capacités rédactionnelles, d'écoute et de pédagogie pour accueillir et renseigner les usagers.
Contraintes particulières
Les horaires peuvent être ponctuellement irréguliers avec une amplitude variable en fonction des obligations liées à la fonction : présence aux cérémonies d'état civil, aux réunions en soirée (conseils municipaux, commissions.) et aux scrutins électoraux.
Notre secrétaire de mairie sera recruté(e) sur un temps non complet et devra cumuler un emploi auprès d'une autre mairie distante de 8,5 km, soit 9 mn de trajet. Le cumul des deux emplois atteindra ainsi un temps complet.
Cette seconde mairie est plus étoffée en personnel rendant ainsi la tâche du ou de la secrétaire plus fluide et plus variée. De plus, l'apport de compétences de ses autres collègues sera un atout appréciable.
Le métier nécessite d'être toujours au fait des réformes juridiques et actualités réglementaires. Le ou la secrétaire de mairie est, la plupart du temps, seul(e) sur son poste.
Une période préalable d'immersion dans l'emploi est envisagée afin que le ou la candidat(e) s'approprie les contraintes de ces deux postes et élabore une stratégie de mise à niveau des compétences et/ou de formation.
Un accompagnement à l'emploi (tuilage) est prévu avec la ou les secrétaires actuellement en poste.
Compétences / savoirs
Pour notre mairie, des périodes de formation pré et post prise de poste sont prévues notamment en comptabilité M40 et M57
Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
Connaissances juridiques en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme
Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats
Maîtrise des techniques de communication et de l'information
Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité
Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs
Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale
Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières.
Le profil recherché
Compétences: Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs et d'état civil,Comptabilité publique,Législation sociale,Licence mention administration publique,Licence mention droit,Licence pro mention métiers des administrations et collectivités territoriales,Logiciels comptables,Master mention droit des collectivités territoriales,Master mention droit public,Principes du système électoral français,Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique,Règles d'urbanisme,Règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,Secrétaire de mairie (DU),Système d'information et de communication,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assister et conseiller les élus,Assurer la gestion administrative d'une activité,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Gestion des affaires générales :,Planifier la gestion des locaux et des équipements,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Traduire une orientation politique en dispositifs opérationnels,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Permis: A - Moto souhaité,B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209LWMX
