Assistant Administration des Ventes H/F

Synergie

Synergie recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'armatures pour le béton armé un assistant ADV F/H.La personne en charge du suivi des affaires commerciales est l'interface entre le client (avec qui elle échange parfois), les
commerciaux (pour des sujets de prix et de délais), la production (pour connaître les dates de fabrication) et la logistique (pour connaître les dates de livraison).
Ses principales attributions sont les suivantes :
- Saisie des nouveaux clients
- Saisie des commandes depuis devis
- Saisie des commandes récupérées par EDI à télécharger
- Saisie des commandes directes
- Préparation de l'Ordre de Fabrication 2x / jour
- Mise à jour des dates de fabrication reçues de la production
- Traitement des dates de livraison reçues de la logistique
- Envoi des confirmations de commandes (ARC)
- Reporting journalier + stats fin de journée

La personne en charge du suivi des affaire commerciales est nécessairement
- Habituée au travail d'administration des ventes / ou poste équivalent + au travail sur ordinateur ;
- Ponctuelle ;
- Organisée et rigoureuse ;
- Habituée au travail au sein d'un système structuré et procédural (idéalement industriel).

Qualités recherchées : Motivation, rigueur, et respect des règles internes. Réactivité - Adaptabilité - Capacité à adapter son discours à son interlocuteur - Capacité à anticiper - Faculté d'écoute - Orientation client - Rigueur - Aisance relationnelle