Secrétaire Pédagogique Imfmk H/F

Centre Hospitalier de Perpignan

Mission

Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan effectue l'ensemble des missions de secrétariat pour la filière masso-kinésithérapique et contribue à l'organisation de la formation et de la diplomation.

Accueil: accueil et information des étudiants, intervenants et personnels, traitement des messages électroniques et téléphoniques
Gestion administrative de la formation: dossiers étudiants (résultats, absences), stages et indemnités, courriers, attestations, bulletins, conventions, convocations, emplois du temps
Suivi des instances et de la diplomation: organisation ICOGI, sections, comptes rendus, participation au dispositif de sélection/diplomation, secrétariat des instances
Rapports et enquêtes: contribution au rapport d'activité, rapport ARS et enquête DREES

Gestion documentaire: classement, archivage, mise à jour des procédures, indexation, gestion des archives
Support numérique: mise en ligne de documents sur Moodle, suivi des inscriptions universitaires en masso-kinésithérapie
Sélection et formation continue: gestion des dossiers de sélection, convocations, procès-verbaux, résultats, et documents de formation continue
Logistique courante: établissement des états de frais, commandes de fournitures via les logisticiens

Profil

Le secrétaire pédagogique IMFMK de Perpignan assure l'ensemble des missions de secrétariat et des responsabilités spécifiques à la filière masso-kinésithérapique.

Maîtriser la communication écrite et orale: respect, discrétion, écoute, pondération, orthographe et syntaxe irréprochables
Capacités d'analyse et de rigueur: sens de l'analyse, patience, organisation, anticipation
Accueil et orientation: accueillir et orienter des étudiants, intervenants et publics variés
Rédaction de documents: notes, rapports, courriers, mises en forme professionnelles
Travail en équipe et adaptabilité: coopération avec la direction, les formateurs et les secrétariats, gestion des imprévus, résistance au stress
Maîtrise bureautique: outils Word (publipostage), Excel, PowerPoint et environnement numérique
Qualités personnelles: disponibilité, autonomie, dynamisme, esprit d'initiative, loyauté, rigueur