Assistant ADV et Facturation H/F Lynx RH

Notre client, acteur reconnu dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) ADV & Facturation afin de renforcer son équipe administrative et commerciale. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif où la qualité de service, la rigueur et l'esprit d'équipe sont au coeur des priorités.

Vos missions

Relation clients & administration des ventes

- Assurer le suivi des demandes clients et prospects.
- Préparer, transmettre et suivre les devis.
- Mettre à jour les données clients dans l'ERP.
- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Gestion des commandes

- Enregistrer et suivre les commandes clients.
- Contrôler les disponibilités produits avant validation.
- Préparer et vérifier les bons de commande.
- Éditer les documents de préparation, d'expédition et de livraison.

Facturation

- Contrôler les bons de livraison.
- Vérifier les conditions tarifaires et de règlement.
- Préparer, enregistrer et transmettre les factures clients.
- Assurer le suivi des règlements en lien avec le service comptabilité.

Coordination interne

- Collaborer quotidiennement avec les équipes commerciales, logistiques et de production.
- Assurer la bonne circulation des informations entre les différents services.

Profil recherché

Vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste en ADV, facturation ou assistanat commercial.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel.

Une connaissance d'un ERP de gestion commerciale est appréciée.

Vous possédez des notions en comptabilité.

Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2000 € - 2200 € par mois