Assistant Travaux H/F SPIE BATIGNOLLES

Dans le cadre du développement de notre agence de Rouen, nous recrutons un Assistant travaux (H/F).

Vos missions principales :

- Préparer les Contrats de sous-traitance et compiler les liasses administratives avec les différents partenaires,

- Préparer les PAQ (Plan d'Assurance Qualité),

- Préparer les PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé),

- Compiler les Décomptes Général Définitif,

- Etablir et transmettre les demandes d'arrêtés de voirie,

- Renseigner les tableaux de suivi des bons de commandes,

- Transmettre et s'assurer du suivi des certificats de capacités,

- Contrôler les pièces administratives des dossiers techniques (dossiers de réclamation client...),

- Tenir à jour les correspondances chantiers et les délais de réponse des donneurs d'ordres,

- Tenir à jour les demandes de réceptions et les levées de réserves,

- Compiler l'ensemble des documents nécessaires à l'archivage des dossiers (DOE, plan de recollement, DGD, certificats de capacité) et suivre le plan de classement,

- Effectuer le rapprochement des Bons de Livraison par rapport aux factures,

- Rédiger les autorisations de conduite,

- Vérifier la cohérence des pointages des Ouvriers (activités Travaux Publics Normandie et Grands Travaux) en lien avec les Conducteurs de travaux et les Chefs de chantier sur l'outil de gestion des temps, et réaliser l'injection en paye,

- Optimiser le process de pointage des ouvriers en collaboration avec les Chefs de chantier et les Conducteurs de travaux,

- Assurer la gestion et le suivi des déclarations d'intempéries pour la population Ouvriers (Travaux Publics Normandie),

Vos engagements en matière SSE :

- Maîtrise et respect des procédures, réglementations SSE liées au poste

- Maîtrise et respect de la politique et du management SSE de l'entreprise

- Maîtrise de la culture sécurité du groupe et de la branche travaux publics