Les missions du poste
Sous la supervision directe des fondateurs, vous occupez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif, financier et RH de la structure.
Vos missions sont les suivantes :
Facturation :
Gestion de la facturation clients à partir des éléments transmis par les équipes de production
Suivi des règlements et relances clients
Rapprochements et validation des encaissements dans l'outil de gestion
Gestion de la facturation fournisseurs
Transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable
Préparation et suivi des règlements fournisseurs après validation
Suivi administratif courant lié à la gestion de l'activité
Suivi du personnel & de la Paie
En lien avec le cabinet d'expertise comptable :
Collecte et transmission des éléments variables de paie
Suivi administratif de la paie
Gestion des contrats de travail à partir des templates internes
Gestion des entrées et sorties du personnel
Distribution des tickets restaurant
Suivi administratif RH courant
Assistanat & Services généraux
Gestion administrative des appels d'offres
Organisation logistique des salons professionnels
Commande de flyers, goodies et supports de communication
Organisation des déplacements collaborateurs :
hôtels,
trains,
avions,
taxis,
voitures
Gestion du standard téléphonique
(2 à 3 appels maximum par jour)
Le profil recherché
De formation Bac +2 minimum type BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent, vous justifiez d'au moins 3 ans sur un poste d'Office Manager en environnement PME.
Maîtrise des sujets administratifs, RH et de gestion courante
Aisance dans les environnements polyvalents et dynamiques
Nous recherchons une personne reconnue pour :
sa rigueur,
son sens de l'organisation,
sa capacité à prioriser les tâches,
son autonomie,
et son excellent relationnel.
L'entreprise
Vous êtes Office Manager et appréciez la polyvalence de votre métier ? Vous souhaitez évoluer au sein d'un environnement dynamique, sain et convivial, en plein coeur de Paris ?
Ne cherchez plus, nous avons sans doute le poste qu'il vous faut.
Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans les prestations de services informatiques un :
Office Manager H/F
dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.
Infos complémentaires
Poste à pourvoir début / mi-juillet
Horaires : 9h30 - 18h00 avec 1h30 de pause déjeuner
Avantages
Tickets restaurant : 10 € (prise en charge employeur à 60 %)
Remboursement du transport à 50 %
Mutuelle familiale
Environnement de travail agréable et bienveillant
Publiée le 09/06/2026 - Réf : d0a7e55a-51be-4f9e-9bfc-007038870aba
