Les missions du poste
Sous la direction du chef de centre et de son adjoint, et en collaboration avec le chargé de collecte et l'équipe de la salle de lecture, le responsable des fonds d'archives contribuera à la politique de collecte et de traitement des fonds d'archives. Dans ce cadre vous :
- Assurerez plus particulièrement le classement des fonds et la rédaction de leur instrument de recherche
- Suivrez la mise à jour de la collection des instruments de recherche, notamment l'Etat des fonds
- Aiderez à la saisie des données de gestion dans le logiciel Thot (notamment récolement et enregistrement des entrées)
- Contribuerez à la politique de collecte des archives par le biais de conseils aux services en appui du chargé de collecte
- Participerez à l'accueil du public en salle de lecture dans le cadre de présidences de salle régulières
- Participerez enfin aux projets collectifs du centre (réévaluation des fonds, campagne de dépoussiérage, de reconditionnement ou de refoulement, rédaction de référentiels de conservation, événementiels...).
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme d'archiviste ou d'une bonne expérience professionnelle au sein d'un service d'archives, vous connaissez bien le cadre réglementaire applicable aux archives publiques ainsi que les normes de description archivistique. Une bonne connaissance des logiciels bureautiques (traitement de texte, tableur) est demandée. Une expérience dans l'usage d'un logiciel métier serait apprécié. Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe sont indispensables à l'exercice de ces missions.
Bienvenue chez Service historique de la défense (SHD)
Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Fort d'environ 600 agents, il a pour mission première de collecter, conserver, classer et communiquer les archives de la défense. Par ailleurs, il a vocation à donner accès à l'histoire militaire française à travers ses fonds et collections ministériels publics et privés, ses ouvrages et ses objets symboliques. Il gère près de 450 km linéaires d'archives, dispose d'une bibliothèque de plus d'un million de volumes, est chargé d'homologuer, de répertorier et de rassembler les éléments de la symbolique militaire et contribue aux travaux relatifs à l'histoire de la Défense. Il se compose d'un échelon central localisé à Vincennes et de 9 centres d'archives territoriaux implantés à Brest, Caen, Châtellerault, Cherbourg, Lorient, Pau, Rochefort, Toulon et Vincennes, Depuis 2025, le SHD est résolument engagé dans une phase de modernisation qui se traduit notamment par une dématérialisation des démarches à destination des usagers, la priorité donnée au numérique, la mise en route de projets d'IA, la simplification et l'efficience des procédures soutien et métier.
Publiée le 09/06/2026 - Réf : DEF_25-00066837