Détail du poste
Sous la direction du Maire, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Il/Elle devra :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- savoir respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
Vos compétences :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- Logiciel : Cosoluce
Vous assurerez également la gestion et le bon fonctionnement de l'Agence Postale Communale.
Une mission de 4 heures supplémentaires pourra vous être proposée dans le cadre du Syndicat Mixte Scolaire.
Vous avez idéalement le diplôme de secrétaire de mairie et/ou une 1ère expérience dans le domaine administratif
Le profil recherché
Compétences: Accueillir et fournir des renseignements à la population locale,Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Diffuser des délibérations de séance du conseil municipal ou régional,Elaborer et animer un dispositif d'accueil de la population,Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger des procès-verbaux de séance du conseil municipal ou régional,Rendre compte de l'action conduite à l'élu exerçant la responsabilité politique,Superviser la gestion de la liste électorale et veiller à l'organisation et au bon déroulement des élections,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
La carte
122 Rue de la République
55120 Dombasle-en-Argonne
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209JRMZ
