Secrétaire RH - Comptable H/F
France Travail
- Lesperon - 40
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 6 mois min.
Détail du poste
Poste à pourvoir dès que possible au sein de l'établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l'équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.
Missions principales :
1. Ressources Humaines des Travailleurs Handicapés
Gestion des dossiers usagers (via Trajectoire) : mise à jour, nouvelles embauches, visites médicales.
Suivi administratif : tableaux de présence, déclarations d'accidents du travail, bulletins de salaire, arrêts maladie (IJ), bordereaux ASP, déclarations CAF, contrats de mise à disposition.
Participation aux actions de formation des travailleurs handicapés.
2. Secrétariat
Accueil physique/téléphonique : orientation, transmission d'informations.
Gestion du courrier (papier/électronique) et des commandes (devis, stocks, produits bureautiques).
Relation avec les assurances.
3. Comptabilité (liée à l'activité commerciale)
Établissement des devis/factures clients et suivi des relations prestataires.
Gestion des attestations fiscales (particuliers/professionnels).
Enregistrement des opérations comptables, paiement des dépenses courantes (en lien avec la comptable).
Archivage des documents (ventes, achats, bulletins, dossiers usagers).
Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée
Maitrise du pack office (word et excel)
Le profil recherché
Compétences: Titre professionnel secrétaire comptable,Comptabilité générale,Techniques de gestion administrative,Logiciels comptables,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Organiser l'archivage des documents,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Aide par le travail
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209HNYJ
