Détail du poste
Au sein du Service de la scolarité, rattaché au Pôle Soutien aux Études de la Direction des Formations et de la Vie Étudiante (DFVE) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université :
Fonctions : Vacataire à la scolarité
Catégorie : C
Corps : ATRF
BAP : G
CDD de 1 mois.
A pourvoir le 1er octobre 2026.
Mission :
Le ou la vacataire placé-e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service scolarité, est chargé-e d'apporter une aide durant une période de forte activité liée à la rentrée des études et aux inscriptions du début d'année.
Activités principales :
- Le traitement des dossiers papiers
- Le contrôle des dossiers d'inscription puis validation sur le logiciel de la scolarité
- Le classement et l'archivage de documents et dossiers
- L'accueil physique du public
- L'information au premier niveau auprès des interlocuteurs
- La recherche d'informations
- Le soutien logistique
- Les opérations d'encaissement des frais d'inscription
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtriser les outils de bureautique Word et Excel,Avoir le sens du service public,Faciliter les démarches des étudiants ,Trier, hiérarchiser et classer les informations,Avoir une bonne expression orale,Esprit d'équipe, adaptabilité, confidentialité,Rigueur, organisation, réactivité, dynamisme,Avoir des qualités relationnelles, écoute,Maitriser l'Anglais niveau B2 minimum
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 09/06/2026 - Réf : 209KZFQ
