Assistant ADV - Administrateur des Ventes H/F Saint-Gobain

Pourquoi a-t-on besoin de vous ?

Notre site industriel spécialisé dans la transformation du verre SGGSMI CLIMAVER située à Saint-Gilles (35) recherche son/sa futur(e) :

Assistant ADV - Administrateur des Ventes F/H

Votre rôle est d'être responsable de la réception, de l'intégration et de la saisie des commandes (EDI, commandes manuelles). Vous aurez également la charge d'approvisionner les éventuelles commandes de produits extérieurs. Sous la responsabilité du Technicien Supply Chain, il sera également demandé de contrôler les tarifs appliqués, d'assurer le suivi, de répondre au téléphone et aux demandes clients, ...

Ce poste est-il fait pour vous ?

Administration des ventes


Assure la réception et le traitement des commandes (manuelles et EDI)
Vérifie la conformité des commandes clients saisies (faisabilité limites dimensionnelles, conformité demande client)
Assure les commandes des produits extérieurs (verres mesure fixe, croisillons, forfait transport, produits divers...) : saisie des commandes, réception ARC, gestion des réclamations
Contrôle des prix des produits en collaboration avec le service commerce
Saisie des réclamations et relances en production.
Gestion des commandes de gabarits DXF : prise de côtes et saisie des commandes
Emission des avoirs sur demande des clients
Transfert les commandes à l'Optimisation.



Communication et administratif autre


Assure les contacts téléphoniques auprès des clients pour validation des commandes (composition/délais...).
Confirme les délais aux clients / envoi des ARC
Fait le lien entre la production et les clients pour la négociation des délais.
Informe le client sur les horaires de livraison des camions et le numéro des agrès en cas de demande
Assure le relais du standard téléphonique.
Gestion du prévisionnel des clients
Archivage

Pour être sûr de ne rien oublier

Pour nous, c'est avant tout votre personnalité qui fera la différence !

Savoir-faire : Maîtriser les outils de bureautique, une première expérience en saisie de commandes (EDI et/ou manuelle), aisance rédactionnelle, savoir synthétiser et transmettre une information, organisation, gestion des priorités, rigueur, polyvalence, mobiliser et exploiter les données.

Savoir-être : Bonne communication, être à l'écoute, aisance relationnelle, goût du contact, sens du service et dynamisme.



Horaires : temps plein du lundi au vendredi

Statut : Employé

On vous en dit plus sur nous

Rejoignez notre site de production CLIMAVER, situé à Saint Gilles (35) à proximité de Rennes (15 min), fabricants de vitrages isolants et filiales du groupe SAINT-GOBAIN.

LEADER MONDIAL DE L'HABITAT, SAINT-GOBAIN est présent dans 66 pays avec plus de 170 000 collaborateurs. Avec un fort engagement pour l'innovation, le groupe possède près de 350 brevets et exploite plus de 950 sites de production.