Détail du poste
Le poste est à pourvoir pour le 01/08/2026
La gestion des admissions :
- Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ;
- Constitution des dossiers d'admission et suivi ;
- Promotion de la mise en place du prélèvement automatique des factures d'hébergement ;
- Mise à jour des mouvements journaliers dans le logiciel de gestion des malades Cp@ge ;
- Vérification des mouvements de sorties dans le logiciel médical Cariatides ;
- Mise à jour des données administratives dans le logiciel médical Cariatides ;
- Suivi des courriers de différents organismes (notaires, CAF, Conseil Départemental.) ;
- Transmission des mouvements des résidents à la CPAM ;
- Secrétariat, rédaction de courriers divers et classement ;
- Formalités en cas de décès (projet d'acte et archivage du dossier) ;
La gestion de la Facturation :
- Facturation mensuelle à terme échu des dossiers des résidents ;
- Emission des titres de recettes diverses des cautions ;
- Contrôle des factures ;
- Gestion du contentieux de la facturation ;
- Vérification et saisie des montants des aides au logement ;
- Calcul et saisie des spécificités de facturation (résidents hospitalisés, sortis, obligés alimentaires, aide sociale.) ;
- Gestion des mandats pour le remboursement aux héritiers ou notaires de la caution ;
Missions ponctuelles :
Intervention à l'accueil des admissions PAMG
Remplacement du vaguemestre
Régie : vente tickets repas visiteurs
Ouverture des accès au Wifi pour les résidents et les visiteurs
Ouverture des lignes téléphoniques en hébergement temporaire
Savoir-être :
Qualités relationnelles et amabilité vis-à-vis des usagers ; Disponibilité et autonomie ; Esprit d'équipe ; Force de proposition ; Sens du service public ; Discrétion et respect de la confidentialité
Compétences requises :
Etre capable d'assurer un suivi administratif rigoureux avec méthode et autonomie sur le dossier du résident ; Connaissance des logiciels bureautiques (suivi de tableaux de bord Excel notamment)
Lettre de motivation et CV sont à adresser, avant le 28.06.2026 à :
Centre hospitalier départemental de Bischwiller - Direction des ressources humaines
17 route de Strasbourg - BP 90007 - 67241 BISCHWILLER Cedex
Le profil recherché
Compétences: Législation sociale,Animer, coordonner une équipe,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
17 Rue de Strasbourg
67240 Bischwiller
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209KPXP
