Détail du poste
CDD (remplacement congé maternité)
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable polyvalent(e).
Vous évoluerez dans un environnement international et serez en interaction régulière avec le siège de notre groupe au Japon, contribuant au bon fonctionnement administratif et opérationnel du bureau.
Vos missions
Comptabilité et gestion administrative
- Saisie des factures fournisseurs
- Suivi des paiements et rapprochements bancaires
- Archivage et gestion documentaire
- Coordination avec l'expert-comptable
Support commercial et coordination
- Gestion des échanges avec les fournisseurs européens
- Transmission des informations commerciales au siège
- Suivi administratif des dossiers et des commandes (confirmations, livraisons)
- Mise à jour des informations produits
- Accueil et assistance lors des visites clients
Services généraux et organisation interne
- Accueil du bureau et gestion du courrier
- Gestion des fournitures et coordination logistique
- Appui administratif général
- Coordination avec les équipes internes
Conditions
CDD - remplacement congé maternité
Date de prise de poste : 1er juillet 2026
Durée estimée : 5 à 6 mois
Temps plein : 35 heures
Horaires : 9h00 - 17h00 (lundi au vendredi)
*Le contrat sera conclu avec la société française (SAS) en cours de création
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Gérer les notes de frais,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements
Langues: Anglais exigé,Japonais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de textiles
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209HDCM
