Détail du poste
MISSIONS PRINCIPALES :
- Accueil physique et téléphonique, et information du public
- Soutien à la Secrétaire Générale
- Gestion et instruction des dossiers d'urbanisme
- Gestion de l'Etat Civil
- Gestion des salles communales
- Gestion des services scolaires et périscolaires
- Suivi des listes électorales
PROFIL SOUHAITÉ :
1) Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques de bureautique et logiciels métiers (Berger Levrault, WeMagnus, 3DOuest. )
- Très bonne maitrise de l'orthographe et de la grammaire française
- Connaissances en urbanisme vivement souhaitées
2) Qualités personnelles
- Organisation et rigueur dans l'exécution des tâches
- Capacité à travailler aussi bien en autonomie qu'en binôme
- Sens du service public et discrétion dans le cadre professionnel
- Dynamisme et polyvalence pour s'adapter à des missions variées
3) Expérience
- Expérience souhaitée de 1 an minimum dans un poste similaire
4) Aptitudes complémentaires
- Sens de la relation avec le public et les collègues
- Capacité à gérer les imprévus
TEMPS DE TRAVAIL :
Temps complet : 35h (travaille 1 samedi matin sur 2)
Contrat de 3 mois renouvelables avec possibilité de titularisation
CONDITIONS ET RÉMUNÉRATIONS :
Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C)
Poste ouvert aux contractuels.
Rémunération calculée en référence au cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux + régime indemnitaire + chèque cadeau + participation prévoyance et santé (si adhésion au contrat groupe).
DATE DE PRISE DU POSTE :
Le 1er juillet 2026 en tuilage avec l'agent administratif en poste jusqu'à son départ en retraite
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Archiver des dossiers et documents de référence,Corriger et mettre en forme un document,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
La carte
Place Pierre Michaud
69460 Le Perréon
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209KWRR
