Assistant Administratif et Médical H/F MEDIS ASTRA

Missions :

Gestion administrative :

• Assiste le coordinateur dans la gestion administrative de l'ensemble des PEC
• Préparation des documents : livret de suivi, Impression des documents type : consentements patients, notice d'utilisation, impression des attestations de formation IDELS.

Suivi administratif :

• Identifie les éléments manquants dans les dossiers patients nécessaire au bon déroulement de la facturation.
• Informe et communique au RA la liste des éléments manquants

Réalise sous contrôle du Responsable ou d'une IDEC la prise en charge programmée des patients :

• Création et suivi du dossier patient administratif
• Collecte auprès du patient des informations nécessaires à l'organisation de la prise en charge.
• S'assure que les plannings des PEC programmés soient réceptionnés dans les temps
• Assure la création du protocole de soin et la préparation du bon de commande à l'aide du protocole favori et du pack personnalisé associé
• A terme assure la coordination de soin avec les différents acteurs intervenant au domicile du patient (IDEL, Pharmacien)
• Préparation du livret de suivi
• Effectue les suivis et la rédaction des CR des PEC réalisées dans le respect des dispositions légales et réglementaires.
• S'assure que les ordonnances en lien avec les prises en charges soient acheminées à l'agence dans les 72h00 max après la PEC
• Rattachement des ordonnances, des cartes vitales et mutuelles ainsi que des BL après livraison des patients.

Participe à la vie de l'agence :

• Participe aux relèves, Staff hebdomadaire
• Rédige les comptes rendus de staff hebdomadaire
• Assurer l'archivage.
• Accueil téléphonique
• Commande des fournitures