Les missions du poste
Le GE Activa 03 est à la recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes: un(e) assistant(e) administratif(ve). Vous alternez entre gestion administrative, suivi des appels entrants et préparation de dossiers d'appels d'offres.
Rattaché au responsable administratif, vous soutenez les équipes dans la coordination des tâches courantes et la circulation d'informations précises. Vous travaillez dans un environnement où la gestion du temps et la fiabilité sont essentielles.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Traiter et classer les courriers et courriels entrants
- Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Préparer et suivre les dossiers d'appels d'offres
- Mettre à jour les documents administratifs et les bases de données
- Soutenir l'équipe dans la rédaction et la mise en forme de documents
Ce poste est basé à Varennes-sur-Allier.
Attention, il s'agit d'un temps partiel - 20h hebdomadaire.
CDD avec possibilité d'évolution en CDI.
Le profil recherché
- Maîtrise des outils bureautiques et messagerie électronique
- Bonne aisance téléphonique et rédaction claire
- Capacité à gérer plusieurs priorités avec méthode
- Sens du service et discrétion professionnelle
- Rigueur constante dans le suivi des dossiers
L'entreprise
Le Groupement d'Employeurs Activa est une association Loi 1901.
Nous recrutons, pour nos entreprises adhérentes, dans tout secteurs d'activités, et sur tout le département de l'Allier. Durant la durée du contrat, nous sommes l'employeur, et mettons le salarié à disposition en lui offrant un cadre de travail sécurisant. Si cette offre ne vous correspond pas, une autre est peut être faite pour vous!
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 4126228/29110380 AAVSA/03V
