Détail du poste
2 postes sont à pourvoir.
Vous avez à coeur de vous investir dans une mission de service public, au sein d'un grand établissement, le Cnam, dont la réputation n'est plus à faire ?
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Alors postulez pour devenir Gestionnaire des examens à l'EPN10 - Intec !
Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) - 10 - Intec. Sous la responsabilité du chef du service des examens, l'agent a la charge de l'organisation et du suivi administratif des examens de l'Intec, depuis la préparation des sessions jusqu'à la publication des résultats et la diplomation, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes.
Il contribue à garantir la fiabilité, la sécurité et la qualité des opérations liées aux examens, dans un environnement national et parfois à distance.
Activités principales
Organisation des examens
- Planifier les sessions d'examens (calendriers, convocations, salles, centres d'examen)
- Participer à la mise en place logistique des épreuves (sujets, surveillance, émargements)
- Coordonner les centres d'examens en région et à l'étranger le cas échéant
Gestion administrative des candidats
- Assurer le suivi des convocations aux examens
- Contrôler la recevabilité des dossiers (conditions d'accès, pièces justificatives)
- Gérer les aménagements d'épreuves pour les étudiants en situation de handicap
Suivi du déroulement des épreuves
- Veiller au respect des procédures et des règles de sécurité
- Gérer les incidents pendant les épreuves (absences, fraudes, anomalies)
- Assurer le lien avec les surveillants et responsables de centres
Correction et résultats
- Organiser la transmission des copies aux correcteurs
- Suivre le retour des notes et leur saisie dans le système d'information
- Participer à la préparation des jurys d'examen
- Publier et diffuser les résultats aux candidats
Relation usagers et partenaires
- Répondre aux sollicitations des candidats (mail, téléphone)
- Informer sur les modalités d'examen et la réglementation
- Travailler en lien avec les équipes pédagogiques et administratives
Amélioration continue
- Contribuer à l'optimisation des procédures examens
- Participer à des projets de dématérialisation ou d'évolution des outils
Informations complémentaires et conditions de travail
- Temps de travail : 37h30 par semaine
- 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
- Télétravail : oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
- Management : non
- Gestion de projet : non
- Conditions particulières d'exercice des fonctions : forte mobilisation pendant les périodes d'examens
Le profil recherché
Compétences: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Améliorer des procédures administratives,Assurer le suivi de dossiers administratifs,Elaborer des tableaux de bord,Gérer un planning,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Relayer de l'information
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209KLHC
