Les missions du poste
Poste URGENT dans le cadre d'un remplacement
Vos missions : assurer la gestion opérationnelle des plannings, du temps de travail et des absences des collaborateurs, tout en garantissant la fiabilité des données et des reportings via Excel.
Missions générales :
Gestion des plannings
- Élaborer et mettre à jour les plannings de rotation.
- Assurer l'affectation des ressources selon les besoins opérationnels.
- Anticiper et gérer les remplacements en cas d'absence en collaboration avec la directrice générale adjointe.
- Contrôler la conformité des plannings avec les règles internes et la réglementation.
Gestion du temps de travail
- Vérifier et suivre les récupérations d'heures.
- Assurer le suivi des compteurs (heures supplémentaires, récupération, RTT, etc.).
- Produire des états de suivi réguliers.
Reporting et analyse
- Créer et maintenir des tableaux de bord Excel.
- Exploiter les données à l'aide de :
- Tableaux croisés dynamiques
- Formules imbriquées
- Mise en forme conditionnelle
Produire des analyses permettant d'optimiser les ressources et l'organisation.
Profil recherché :
Compétences techniques
- Maîtrise avancée d'Excel indispensable.
- Excellente maîtrise des tableaux croisés dynamiques.
- Bonne connaissance des fonctions avancées et de l'analyse de données.
- Connaissance des règles relatives au temps de travail et aux congés appréciée.
- Bac +2 minimum en gestion administrative, ressources humaines, gestion des entreprises ou équivalent.
Qualités personnelles :
- rigueur et organisation
- Fiabilité et discrétion.
- Aisance avec les chiffres.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
Expérience souhaitée :
- 2 ans minimum dans la gestion de planning, l'administration du personnel ou un poste similaire.
- Expérience significative sur Excel avec création d'outils de pilotage.
Ce que nous offrons :
- Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 mois.
- Temps partiel : 17h30 par semaine.
- Horaires fixes : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30.
- Poste basé à Saint-Maurice-des-Noues.
- Prise de poste : dès que possible.
- Rémunération comprise entre 1 000 € et 1 150 € brut mensuel selon expérience et maîtrise d'Excel.
- Travail humainement riche, dans une structure à taille humaine.
- Titre restaurant
Le profil recherché
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Bienvenue chez Barayole
Nous proposons un format d'accueil unique : chaque jeune est accueilli seul ou en binôme dans une maison, accompagné par deux professionnels qui se relaient chaque semaine. Ce cadre individualisé favorise un réel apaisement et permet un accompagnement éducatif de qualité.
La carte
1 Broue
85120 Saint-Maurice-des-Noues
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 209JNZV
