Les missions du poste
Les activités de l'agent assistant- gestionnaire sont variées :
1. Auprès des services "Marché et politiques de Formation" et "Branches et compétences" (deux des services du département compétences et qualifications), l'agent assure la gestion administrative et financière de quelques dispositifs (dont notamment les écoles de production, le plan d'investissement dans les compétences, et selon nouveaux dossiers entrants)
En lien avec les chargés de mission ou de projets concernés, le ou la gestionnaire est chargé(e) de :
- vérifier la complétude des dossiers de demande de subvention (capacité du signataire, équilibre du budget...),
- vérifier la cohérence des éléments conventionnels (exactitude des montants, lignes d'imputation, etc...),
- notifier la subvention, payer les avances, demander les bilans et selon complétude, payer le solde : saisie et traitement de chaque étape dans le logiciel financier Chorus,
- gérer les éventuels trop perçus : rédaction des courriers, enregistrement de la "recette non fiscale" dans Chorus,
- produire et/ou renseigner les tableaux de bords de suivi des dossiers,
- assurer le suivi administratif des dossiers (archivage informatique et papier, courriers, etc).
Il ou elle contribue à définir et mettre en place les mesures correctives utiles, à rédiger et/ou actualiser les procédures.
Il ou elle travaille en lien avec le service finances de la DREETS.
2. L'agent contribuera à l'instruction des déclarations d'activité et des bilans pédagogiques et financiers qui incombe aux organismes de formation en appui au service "Marché et politiques de formation", dont l'équipe dédiée est composée de 6 personnes. Dans ce cadre, les activités principales sont :
- instruction des demandes d'agrément
- délivrance des agréments
- information et conseils des organismes de formation
- information des DDETS des notifications émanant de la DGEFP (CERES, etc...)
Cette mission pourra être priorisée au regard de la charge de travail inhérente à cette activité, selon les périodes.
3. Auprès de la cheffe de département, l'agent contribuera au secrétariat à l'échelle du département en binôme avec l'assistante du département. Ses missions seront les suivantes :
- appui de la cheffe de département et des cheffes de service pour organiser les réunions avec les partenaires et les DDETS (gestion des calendriers, actualisation des listes de contact, réservation de salles, invitation, appui à la convivialité) ;
- appui des équipes pour les démarches administratives internes (gestion du matériel, archives, réservations chorus, etc...).
Le profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d'autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d'un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global...)
Connaissances :
- Politiques de formation professionnelle et de leur environnement juridique (N) ;
- Maitrise de l'environnement administratif (M) ;
- Connaissance des mécanismes budgétaires et financiers (M);
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- Rigueur dans l'exécution des tâches (E) ;
- Capacité d'organisation (M) ;
- Capacité d'initiative (M) ;
- Sens de l'accueil (E);
Savoir-faire :
- Capacité à rédiger (E) ;
- Capacité à travailler en équipe (E) ;
- Capacité à réaliser des tableaux de bord de suivi (M) ;
- Aisance avec les outils numériques - logiciels (M) ;
- Aisance avec les outils de visio-conférences (M);
Bienvenue chez Service Public
En son sein, le pôle 2ECS (Entreprises, Emploi, Compétences et Solidarités), qui compte environ 140 agents, est constitué essentiellement de 5 départements, en charge respectivement :
1/ des politiques de solidarité telles que l'hébergement d'urgence, la protection des personnes vulnérables, la lutte contre les exclusions, etc. ;
2/ des politiques de l'emploi, notamment à destination des publics les plus fragiles, et de la politique de la ville ;
3/ du développement des compétences, notamment par le suivi de l'écosystème de la formation professionnelle et de l'apprentissage, la conduite de politiques liées à la formation des salariés ou - dans le cadre du plan d'investissement dans les compétences - à celle des demandeurs d'emploi, les politiques relatives aux titres et aux certifications professionnelles, etc. ;
4/ des politiques à destination des entreprises, tant par la mise en oeuvre de stratégie industrielle de filières, l'appui aux entreprises en difficultés ou encore l'accompagnement des transitions écologiques et numériques ;
5/ la gestion du fonds social européen.
Infos complémentaires
Publiée le 08/06/2026 - Réf : 2026-2305102
