Détail du poste
Rejoignez une équipe engagée au coeur des projets de la collectivité. En tant qu'assistant commande publique, vous accompagnez les procédures de marchés publics de leur préparation à leur suivi administratif, contribuez à l'organisation des instances de la commande publique et participez à la gestion des achats transversaux de la Ville. Vous assurez également le suivi du mobilier communal et la fiabilité de l'inventaire patrimonial.
Sous l'autorité de la directrice adjointe de la commande publique, vous aurez les missions suivantes :
Gestion de l'accueil physique et téléphonique
Planifier les réunions (gestion de salles, invitations, etc...)
Suivi des procédures marchés :
Préparation et gestion des publicités sur la plateforme des marchés
Préparation des divers tableaux essentiels à l'analyse des offres
Enregistrement des plis reçus et vérification de leur contenu
Vérification des situations administratives des candidats
Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés
Gestion des questions / réponses et des demandes complémentaires pendant et après les consultations
Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics
Publication des données essentielles et recensement des marchés en ligne
Assistance à la préparation et à l'organisation des instances liées aux marchés publics
Assistance au montage des procédures (sourcing, benchmark, organisation de réunions)
Gestion de la programmation pluriannuelle des achats.
Suivi administratif des contrats publics :
Préparation et complétude des tableaux de bords de suivi
S'assurer de la bonne situation administrative des titulaires de manière courante
Suivi et gestion des reconductions de contrat
Analyse et vérification des révisions de prix
Alimentation et suivi des tableaux de bords et des fiches marchés
Rédaction et notification de divers actes et courriers liés aux marchés publics
Gestion des demandes de déclaration de sous-traitance et des reconductions.
Gestion des commandes de fournitures et mobilier :
Recenser les besoins, valider les commandes des services de la commune
Gérer les reliquats, retard de livraisons, et l'ensemble du suivi en lien avec le fournisseur ;
Gestion de l'inventaire du mobilier et des fournitures.
Le profil recherché
Doté d'une bonne connaissance de l'environnement territorial et des outils bureautiques, vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur dans la gestion de vos missions. Appréciant le travail en équipe et attaché à la confidentialité, vous êtes motivé(e) par la découverte ou l'approfondissement des enjeux liés à la commande publique.
Ce que nous vous proposons
Catégorie C de la filière administrative
Ouvert aux contractuels, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Lieu d'exercice : Centre Administratif et Technique, 130 avenue Charles de Gaulle - 91230 - MONTGERON
Rejoindre la Ville de Montgeron c'est intégrer une collectivité engagée pour la qualité de vie au travail, la montée en compétences de ses agents et un service public de proximité au service des habitants.
Qualité de vie et des conditions de travail
⏱ Poste à temps complet - Cycle de travail sur 37H20, 25 jours de congés annuels et 14 jours de RTT
💰 Rémunération et avantages :
Rémunération Statutaire + Régime Indemnitaire
Primes semestrielles et accès aux prestations C.N.A.S (aides, loisirs, vacances...) sous conditions
Politique active de formation
Participation à une mutuelle labellisée (entre 15 et 20 euros selon catégorie hiérarchique)
Prise en charge de 75 % de la valeur annuelle mensualisée du titre de transport
Forfait mobilités durables (jusqu'à 200 €)
🤝 Intégration et vie collective
2 soirées du personnel par an
Cérémonie d'accueil des nouveaux agents
Activités sportives et culturelles gratuites sur la pause méridienne (boxe, musculation, yoga, pilates, badminton, cours d'anglais)
Publiée le 07/06/2026 - Réf : O091260605000657
