Détail du poste
L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe avec l'élu. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.
ASSURE LA COMPTABILITÉ DU SYNDICAT :
- Enregistrements comptables : titres, mandats, P503, Charges constatées d'avances
- Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes)
- Suivi des subventions
- Suivi de la trésorerie et des traitements de paiement et versements sur Hélios
- Établissement du budget primitif et son suivi.
FACTURATION SUR BERGER LEVAULT
ASSURE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
SECRETARIAT
Le profil recherché
CONNAISSANCE
- Maîtrise d'un logiciel professionnel de comptabilité et de paie exigée Maîtrise des outils bureautiques classiques ;
- Connaissance des règles de la comptabilité publique plan comptable M49 ;
- Connaissance de la gestion sociale des ressources humaines (paye, cotisations, congés...) Connaissance des aspects juridiques d'un SIVU ;
- Rigueur et organisation pour le respect des échéances et des procédures.
COMPETENCE
- Organiser le travail être autonome ;
- Gérer l'information et l'organiser un classement ;
- Produire des documents ;
- Maitriser la gestion sociale et la comptabilité publique ;
- Être force de proposition d'outils de suivi ;
- Tenir des tableaux de bord et alerter ;
- Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit.
QUALITE
- Savoir écouter ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens du contact ;
- Faire preuve de réactivité et de dynamisme ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Se rendre disponible ;
- Avoir la faculté d'adaptation ;
- Faire preuve de motivation et faire preuve de discrétion.
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O066260601001686