Détail du poste
Au sein d'une collectivité, il ou elle accueille, oriente et renseigne le public. Il ou elle gèrera les formalités administratives courantes liées à l'urbanisme, l'état civil, les élections et la population
- accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique ;
- gérer les formalités administratives courantes, réaliser les tâches de secrétariat ;
- gérer les demandes relatives à l'état civil ;
- gérer les dépôts de demande d'urbanisme et informer le public sur les démarches d'urbanisme ;
- tenir les listes électorales ;
- réaliser des tâches de secrétariat ;
- gérer le cimetière.
Le profil recherché
- SAVOIRS :
- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité
- maîtriser les techniques rédactionnelles
- connaître et respecter les procédures administratives
- comprendre les enjeux et modalités du recensement
- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics
- maîtriser les techniques de secrétariat (rédaction de courriers divers, prise de notes, etc.)
- SAVOIR FAIRE :
- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité ;
- définir l'organisation logistique des bureaux de vote ;
- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;
- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- rechercher des informations, notamment réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées.
- SAVOIR ETRE :
- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;
- être capable de gérer des dossiers très variés ;
- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).
La carte
3 Avenue Avinguda de Cerdanya
66800 Eyne
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O066260602001275