Détail du poste
Au sein d'un service de 4 agents,dans une dynamique de valorisation des actions de la collectivité et d'amélioration de la circulation de l'information, la collectivité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) capable de concilier rigueur administrative et appui à l'évolution des usages numériques.
Sous l'autorité du secrétaire général et en lien étroit avec les responsables de service, l'agent assure un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la collectivité. Il/elle contribue à la coordination quotidienne des activités, à la gestion des dossiers, et à l'organisation des instances communautaires (conseils, commissions, comités).
Au sein d'une équipe de 4 agents, dans une dynamique de valorisation des actions de la collectivité et d'amélioration de la circulation de l'information, la collectivité recherche un(e) assistant(e) administratif(ve).
Sous l'autorité du secrétaire général et en lien direct avec les responsables de service, l'agent assure un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de la collectivité.
Les missions du postes :
Gérer les tâches administratives et logistiques de la collectivité (tâches non exhaustives)
* Suivre les procédures administratives, proposer et mettre à jour des tableaux de suivi
* Conseiller les agents et les usagers sur les procédures
* Organiser les rendez-vous, les réunions et les évènements de la collectivité
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Assurer la gestion du courrier et réponses aux usagers
* Assurer la gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, notes, documents
* Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
* Participer à la planification des dossiers du SAGA et inscription à l'ordre du jour des instances communautaires
* Réceptionner et diffuser les notes, délibérations, synthèses et bilans d'activité à destination des instances communautaires et des élus
* Déclaration aux assurances
Participer à la gestion financière et budgétaire de la collectivité
* Réaliser les engagements
* Suivre l'exécution budgétaire
* Participer à l'élaboration du budget du service
Autres missions
* Renforcer la communication inter-services
* Assurer le remplacement des autres assistant.e.s de la collectivité
* Assurer le remplacement de l'agent d'accueil de la collectivité
Le profil recherché
Formation
* Permis B souhaité
* Un première expérience sur un poste d'assistant.e au sein d'un établissement de la fonction publique est souhaitée
Compétences clés :
* Connaître l'environnement institutionnel et enjeux des collectivités territoriales
* Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, Powerpoint...), Internet
* Maîtrise des techniques de communication orale
* Savoir comprendre une demande, enregistrer l'information, transmettre la demande, filtrer et orienter les correspondants
* Savoir rendre compte
* Qualités rédactionnelles
* Capacité d'analyse et de synthèse
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Savoir respecter les délais, gérer ses priorités, alerter
* Règles de classement et archivage
Qualités personnelles :
* Avoir le Sens du service public et les aptitudes à porter les valeurs de la collectivité
* Respecter la confidentialité des dossiers
* Disposer de bonnes qualités relationnelles, avoir le sens de l'accueil et du contact
* Savoir travailler en autonomie mais également en équipe
* Être organisé, rigoureux, méthodique
Conditions statutaires :
* Recrutement sur emploi permanent, ouvert en priorité aux titulaires du grade d'adjoint administratif ou adjoint administratif principal 2ème classe ou adjoint administratif principal 1ère classe
* À défaut, le poste est accessible aux contractuels
Conditions de travail :
* Rémunération : grille indiciaire des adjoint administratifs territoriaux + IFSE (régime indemnitaire) + CIA (Complément Individuel Annuel)
* Temps de travail : temps complet ouvrant droit à des RTT
* Lieu de travail : 8, lieu-dit le Carfour 35340 LA BOUEXIERE
* Avantages : COS Breizh + mutuelle santé + mutuelle prévoyance maintien de salaire + télétravail
La carte
8 Le Carfour
35340 La Bouëxière
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O035260602000240
