Assistant de Direction - Communaute de Communes du Pays des Sources H/F

Structures de coopération territoriale

L'assistant de direction est le collaborateur administratif du Directeur général et du Président

1 - Assurer, en lien avec la Direction générale, la préparation et le suivi des bureaux et des conseils communautaires :
- Préparation des rapports (y compris, parfois la rédaction des points),
- Participation aux bureaux et conseils communautaires,
- Rédaction des délibérations et arrêtés,
- Rédaction des comptes-rendus de réunions,
- Classement et transmission des délibérations.

2- Assurer le suivi de l'ensemble du courrier (papier et dématérialisé) de la structure :
- Tri, enregistrement, "dispatching", copies, réponses....

3- Assurer le secrétariat du Président, du Directeur général et des agents de la structure :
- Rédaction des courriers du Président et du Directeur général,
- Assistance, rédaction/relecture, vérification et modifications éventuelles des courriers et documents de l'ensemble des agents,
- Gestion des agendas (Président et Directeur général),
- Classement et archivage,
- Gestion et classement des revues documentaires,
- Gestion de certains dossiers particuliers
- Remplacement de l'hôtesse d'accueil et de l'assistante lorsque nécessaire.

4 - Assurer l'organisation et la gestion des moments conviviaux de la collectivité (voeux, réceptions, inaugurations...)