Détail du poste
Sous l'autorité du responsable de la Direction Opérationnelle de l'Immobilier, l'agent assure les missions de secrétariat de la direction.
=+ Secrétariat Urbanisme :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de la DOI,
- Assurer les informations de base à communiquer aux usagers lors de toute demande, ventiler les demandes aux instructeurs et assurer le suivi des demandes de rendez-vous et des demandes citoyens faites sur les différents outils à disposition,
- Enregistrement des dossiers relatifs aux différentes procédures dont la DOI a la charge,
- Mise à la signature de l'ensemble des correspondances et des arrêtés ou décisions en lien avec les procédures dont la DOI a la charge,
- Envoi des décisions aux pétitionnaires et au contrôle de légalité,
- Traitement des demandes d'autorisation préalable d'enseigne,
- Gestion des archives règlementaires de la direction, en lien avec le service archives,
- Traitement des demandes de numérotation de voirie, mise à jour continue de la base adresse locale et lien avec les concessionnaires,
- Régie des matrices cadastrales (régisseur suppléant),
- Soutien, au besoin, au référent RIL dans le traitement des demandes émanant de l'INSEE,
- Gestion des commandes relatives aux procédures d'autorisation.
Le profil recherché
PRE REQUIS :
- Maîtrise des règles de l'expression orale et écrite,
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités,
- Connaissances en matière d'application du droit des sols,
- Maîtrise des outils informatiques nécessaires à la gestion du secrétariat
QUALITES REQUISES :
- Rigueur, ponctualité et réactivité,
- Disponibilité et autonomie dans la réalisation des tâches,
- Capacités d'adaptation et excellent sens relationnel,
- Respect des obligations de confidentialité et de réserve,
- Respect des valeurs du service public,
- Capacités à travailler en équipe et en transversalité,
- Capacités à rendre compte à la hiérarchie.
RAISON D'ETRE DU POSTE :
Sous l'autorité du responsable de la direction immobilier opérationnel, l'agent assure les missions de secrétariat de la direction au sein du bâtiment situé 83 avenue Van Pelt.
La carte
21 Rue Marcel Sembat
62300 Lens
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O062260603000993
