Détail du poste
LA COMMUNE DE MIREPEIX (1 284 habitants)
RECRUTE
UN AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT (H/F)
Poste à temps non complet : 32h / semaine
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux et grade de rédacteur territorial
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8 2 du Code général de la fonction publique
Sous l'autorité du Maire et la responsabilité de la Secrétaire Générale de mairie vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public : accueillir, renseigner, orienter le public sur place ou par téléphone ; identifier et gérer la demande et son degré d'urgence ; orienter le public vers les différents services ou organismes compétents, accompagner et présenter les visiteurs dans les différents services ; renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité ; gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs,
- Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation : réceptionner, distribuer et expédier le courrier ; tenir les registres de courrier « départ » et « arrivée » ; assurer le traitement des courriers départ ; mettre sous pli et affranchir ; enregistrer informatiquement le courrier ; afficher et diffuser l'information,
- Participer à la mise en oeuvre des politiques de l'équipe municipale : rédiger certains arrêtés pris par le Maire (circulation, débits de boissons...), participer à l'élaboration de maquettes pour les actions ponctuelles du CCAS (sortie personnes âgées, sortie famille ...) et pour les différentes manifestations (fête locale, fête des fleurs ...),
- État civil : préparer et délivrer des actes d'état civil, mention en marge des actes de naissance, mariage, décès, pacs...,
- Elections : assurer le suivi de la liste électorale et participer aux scrutins,
- Recensement militaire : suivre les dossiers,
- Cimetière : enregistrement des concessions,
- Gérer et suivre la facturation cantine garderie et portage de repas,
- Urbanisme : suivre les procédures de délivrance des autorisations d'occupation des sols (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme en lien avec les services compétents),
- Réaliser des travaux bureautiques (courriers, courriels, tableaux ...), mise en forme et édition de documents administratifs,
- Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune : assurer le remplacement de la secrétaire Générale de Mairie en son absence, traiter la comptabilité, gestion du personnel, participer à la gestion de la réservation, tenir et renseigner le planning d'occupation des salles de la collectivité, participer à la commande des matériels, produits d'entretien et de bureautique ; assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques.
Le profil recherché
Profil attendu :
- Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique du public,
- Connaître les techniques de rédaction administrative et maîtriser le Français (orthographe, grammaire),
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles courantes (WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTERNET...),
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales,
- Connaître le cadre règlementaire des actes administratifs : état civil, urbanisme...,
- Connaître les acteurs et les spécificités du milieu associatif,
- Être organisé(e), rigoureux(se) et méthodique,
- Être créatif(ve) et force de proposition,
- Être patient(e), discret(e), sérieux(se) et efficace, sens de la diplomatie.
Conditions d'exercices :
- Horaires fixes imposés, liés à l'accueil du public,
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Disponibilité, adaptabilité, polyvalence et rigueur,
- Sens du service public,
- Relations avec les élus, les associations, les administrés et d'autres administrations,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie,
- Garant(e) de l'image de la qualité du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté),
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la santé et prévoyance.
Publiée le 06/06/2026 - Réf : O064260604001035
