Office Manager - Secteur Energie H/F Penelope Welcome

Nous recrutons un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre client, secteur de l'énergie.

Vos missions :

• Réaliser les interventions de premier niveau ne nécessitant aucune habilitation particulière

• Coordonner les prestataires externes et assurer le suivi des interventions réalisées sur site

• Planifier et suivre les contrôles réglementaires obligatoires (installations électriques, extincteurs, etc...)

• Effectuer une tournée quotidienne des différents espaces afin de garantir leur bon état de fonctionnement et d'identifier les éventuels dysfonctionnements

• Assurer la gestion des badges d'accès

• Veiller au réapprovisionnement des espaces de convivialité ainsi que des consommables des imprimantes et photocopieurs

• Réceptionner et distribuer le courrier entrant

• Préparer le courrier sortant et assurer sa remise aux services postaux

• Gérer la boîte mail générique dédiée aux demandes des collaborateurs

• Enregistrer, suivre et coordonner les demandes d'intervention formulées par les occupants du site.

• Mettre en circulation le véhicule d'autopartage électrique présent sur le site et permettre le maintien de sa charge.

Profil recherché :

• Excellent sens du relationnel et du service

• Bonne maîtrise du Pack Office

• Organisation et rigueur

• Proactivité et polyvalence

• Permis B

Nous vous proposons :

• Contrat : CDI

• Lieu : Nantes 44

• Horaires : 8h30/12h30-13h30/16h30, du lundi au vendredi

• Date de début : 12 juin 2026

• Salaire : 2 300€ brut mensuel (prime mensuelle incluse)

Les essentiels du salarié :

• Mutuelle d'entreprise

• Accès au CSE (Comité Social et Économique)

• Titres restaurant dématérialisés

• Remboursement à 50% du titre de transport

Vous avez envie de postuler ? Tant mieux, nous avons hâte d'en savoir davantage sur votre profil !

La suite en étapes :

• Pré-qualification téléphonique

• Entretien avec la Responsable d'Agence