Assistant H/F

Manpower Mulhouse Btp-Tertiaire

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE MULHOUSE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant charges locatives (H/F)
L'analyste fluides calcule la régularisation des fluides, dans les délais impartis, pour facturer équitablement aux locataires et assure la communication à ce sujet.
1. Suivi des consommations de fluides
- Vérifier chaque mois les consommations d'eau, d'électricité, etc.
- Contrôler les Bons de Travaux pour voir si les dépenses peuvent être facturées aux locataires.
- Vérifier les clés de répartition utilisées pour partager les charges.
- Rassembler et contrôler toutes les factures liées aux fluides.
2. Calcul des charges
- Calculer les charges de fluides par immeuble et les répartir entre les logements.
- Déterminer la part de chaque locataire et estimer les consommations à venir.
- Mettre à jour les tarifs (ex. : prix de l'eau).
- Ajuster les provisions si nécessaire.
- À partir des relevés, établir les consommations pour un ensemble de bâtiments.
3. Préparation des régularisations annuelles
- Mettre à jour la base de données des consommations.
- Utiliser les relevés pour suivre la consommation d'eau et préparer la régularisation annuelle.
4. Relations avec les locataires et partenaires
- Préparer les documents et bilans de charges pour les associations de locataires.
- Participer aux réunions d'explication des charges (préparation des documents, assistance).
- Répondre aux questions et réclamations concernant les charges et les fluides.
- Bac 2 en administration, gestion ou comptabilité.
- Ou expérience équivalente dans un poste similaire.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Capacité d'analyse et application rigoureuse des procédures.
- Aisance rédactionnelle.
- Capacité à expliquer les charges aux locataires et à répondre à leurs interrogations.
- Gestion des priorités et des situations conflictuelles.
Connaissances souhaitées
- Réglementation relative aux charges locatives (aspects techniques et comptables).
- Fonctionnement et gestion des fluides.
- Notions d'analyse financière.