Les missions du poste
Pour notre Centre Médico-Psycho-Pédagogique, situé à Pontarlier, nous recrutons un(e) :
SECRETAIRE MEDICAL H/F
en CDI - 0,80 ETP
à pourvoir rapidement
Le CMPP est un centre de consultations, de diagnostic et de soins ambulatoires, non sectorisé recevant des enfants et des adolescents, de 0 à 20 ans, ainsi que leur famille, présentant des troubles psycho-affectifs, réactionnels, psychomoteurs ou orthophoniques complexes, des difficultés d'apprentissage, ou de comportement, ainsi que des troubles du neuro-développement (TND).
Principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Participation et prise de notes à la réunion d'équipe hebdomadaire (présence obligatoire le jeudi matin)
- Utilisation du logiciel pour le traitement des dossiers médicaux patients :
o Gestion de l'agenda médical et convocations hebdomadaires
o Préparation des dossiers hebdomadaires du Médecin et traitements après consultations (admission, inscription liste d'attente, .)
o Tenue des dossiers patients informatiques : enregistrement des synthèses, mise à jour des informations (coordonnées, scolarité.), actualisation du parcours, scan/archivage des documents entrants.
o Suivi et envoi des certificats médicaux annuels de prise en charge et des prescriptions médicales de transport
o Suivi, relance et transmission des attestations de droits à la Sécurité Sociale
o Vérification de la mise à disposition des éléments de fin de trimestre et statistiques de fin d'année
- Rédaction de courriers divers, attestation de présence enfants, etc
- Autres tâches diverses : gestion de l'affichage sur panneau, gestion des stocks de matériel.
Profil :
Titulaire du diplôme de secrétaire médicale, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie. Vous êtes à l'écoute et vous savez vous adapter à un public varié.
Vous maîtrisez Word, Excel. Vous savez faire preuve de confidentialité, de rigueur, d'organisation et d'autonomie dans votre travail.
Rémunération :
Conformément à la convention collective de 1966.
Fermeture de l'établissement pendant une partie des vacances scolaires.
Le profil recherché
Compétences: Secrétaire médical,Utilisation de matériel de bureau,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer un accueil téléphonique,Renseigner des documents médico-administratifs,Bon niveau logiciel bureautique Word et Excel
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants handicapés
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Cmpp Ahs-Fc - Besancon
Le CMPP de l'AHS-FC comporte trois sites : Besançon, Pontarlier et Morteau.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209JFZH