Assistant·e Accueil Centre de Ressources en Langues H/F

Universite Cote d Azur

Nous recherchons notre futur/e Assistant/e accueil du Centre de Ressources en Langues !

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Vous devrez accueillir et informer les personnels et usagers des CRL ;
Vous gérerez les jauges d'accueil étudiants en CRL ;
Vous accompagnerez les moniteur-ice-s dans leurs missions ;
Vous tiendrez les fichiers/agendas partagés d'inscriptions aux ateliers conversationnels du CRL
Vous gérerez le courrier, la messagerie en lien avec le CRL concerné ;
Vous organiserez la circulation de l'information, sa diffusion en interne (notamment avec la hiérarchie) ;
Vous serez en charge d'organiser, alimenter et sauvegarder les différentes bases de données ;
Vous gérerez les aspects logistiques (ressources documentaires, locaux, matériels, fournitures) ;
Vous procéderez à l'archivage des documents.
Des missions complémentaires (d'accueil et de secrétariat notamment) pourront être attribuées pendant la période estivale.

Sujétions particulières : des déplacements sont à prévoir sur différents campus.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous connaissez les techniques de secrétariat et/ou gestion administrative
Vous maîtrisez une langue étrangère (serait un plus)
Vous connaissez l'organisation, le fonctionnement et l'activité du service
Vous savez informer et rendre compte
Vous êtes en capacité de chercher l'information, la vérifier et la classer
Vous maîtrisez l'utilisation des outils bureautiques et du web
Vous savez planifier votre activité