Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Cse Gpt de Recherches de Lacq Arkema

Mission 1 : Accueil, information et accompagnement des salariés concernant leurs droits aux activités sociales et culturelles

A ce titre il doit :
- établir et mettre à jour la fiche individuelle du salarié
- présenter globalement le CSE et les ASC aux nouveaux arrivants

Mission 2 : Gestion opérationnelle des activités sociales et culturelles suivant le règlement défini par le CSE

A ce titre il doit :
-gérer la consommation des agents des différentes enveloppes proposées par le CSE (loisirs, sportive et culturelle.)
-commander et distribuer les différents chèques proposés (ANCV, lire, Sodhexo.)
-gérer les inscriptions des agents (activités collectives, linéaires, location PVCP.) et les informer
-participer à l'établissement et organisation d'activités proposées par la CAS
-établir et diffuser les différentes informations sur le site
-être en lien avec les partenaires commerciaux du CSE, demander des devis, établir des partenariats

Mission 3 : Activités liées à la trésorerie du CSE

A ce titre il doit :
-gérer et contrôler les factures des agents
-gérer et contrôler les factures des activités collectives
-gérer les factures du CSE
- Contact direct avec les salariés, ce qui peut être positif mais aussi négatif selon la satisfaction des agents
- Savoir travailler malgré les différentes interruptions quotidiennes des salariés
- Avoir une appétence et expérience pour la communication et les réseaux

Travail du mercredi ou vendredi