Les missions du poste
Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire de scolarité !
Au sein du service de la scolarité du campus CARLONE, rattaché hiérarchiquement au responsable du bureau d'Appui Technique (CAT-ADE), le gestionnaire de scolarité affecté à ce bureau est un agent polyvalent qui réalise des missions diverses.
Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.
Vos missions :
Vous êtes en capacité d'accueillir et renseigner le public étudiant et enseignant sur toute question liée à la scolarité
Vous connaissez et êtes capable de réaliser les étapes importantes de la scolarité sur APOGEE (IA, IP, anomalies, délibérations, édition de documents administratifs,etc)
Vous serez en charge d'expertiser, sous l'angle règlementaire, des maquettes de formation et des modalités de contrôle des connaissances (MCC), et vous savez les modéliser dans APOGEE
Vous devrez paramétrer les campagnes d'IA et d'IP web, et les groupes
Vous serez en charge de créer les codes épreuves et vérifier les règles de calcul
Vous assurerez un soutien technique sur APOGEE aux autres gestionnaires de scolarité
Vous vérifierez la qualité de la donnée
Vous paramètrerez les emplois du temps sur ADE : procéder à la création des emplois du temps par semestre, assurer quotidiennement le suivi du planning des salles en fonction des changements éventuels, et assurer les réservations de salles occasionnelles, vérifier la compatibilité des emplois du temps
Vous vous assurerez de la cohérence du nombre paramétré de groupes et d'heures pour une bonne mise en paiement sur OSE
Vous élaborerez le calendrier des examens de fin de semestre en tenant compte de toutes les contraintes, recueillir les sujets d'examens et en assurerez la reprographie, réceptionnerez les procès-verbaux des examens et les feuilles d'émargement, procéderez à l'archivage selon les normes en vigueur
En période de charges de travail importantes, l'ensemble du service de la scolarité est mobilisé.
Le profil recherché
Ce poste est fait pour vous si :
Vous savez travailler en équipe et avec les autres services
Vous savez respecter votre hiérarchie et rendre compte des problèmes rencontrés
Vous travaillez avec professionnalisme, bienveillance et ouverture d'esprit
Vous êtes proactif/ive et savez anticiper
Vous pouvez monter rapidement en compétences pour maîtriser les logiciels spécifiques à la gestion de la scolarité (APOGEE, ADE, etc)
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (pack Office)
Vous connaissez la structure universitaire et l'environnement de travail
Vous connaissez la règlementation en vigueur
Vous avez une bonne expression orale et écrite, et maîtrisez les techniques d'accueil du public
Vous respectez la confidentialité
Bienvenue chez Université Côte d'Azur
Le campus Carlone est le plus gros campus de l'Université Côte d'Azur et accueille plus de 7 000 étudiants dans des formations de niveau licence, master, doctorat, et DU/DE. Le service de la scolarité est constitué de 28 agents répartis dans plusieurs bureaux (licence, master, CAT, handicap, transverse).
Infos complémentaires
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 2026-2302056