Détail du poste
Le Conseil Régional de Bourgogne-Franche-Comté recrute pour sa Direction des Assemblées, de la documentation et du courrier un chargé de gestion du courrier (F/H), en contrat CDD 2 mois.
Avec un budget d'1.9 milliard d'euros et près de 4600 agents, la Région Bourgogne-Franche-Comté est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d'emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l'agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Direction des Assemblées, de la documentation et du courrier est au coeur de notre collectivité territoriale. Elle est répartie en 3 services : service des Assemblées et statut de l'élu, gestion du courrier et documentation.
Le service courrier c'est 5 agents qui gèrent environ 50.000 courriers/an et 400 colis en moyenne.
Objectif : assurer la gestion, la traçabilité et la dématérialisation du courrier entrant et sortant de l'organisation.
DESCRIPTIF DU POSTE
Assurer le traitement et la distribution du courrier
-Réceptionner le courrier papier en provenance de La Poste et des autres prestataires.
-Ouvrir, dater, enregistrer et tracer les courriers reçus.
-Numériser les documents et renseigner les informations nécessaires dans l'application de gestion du courrier (expéditeur, objet, numéro de recommandé, état d'avancement, etc.).
-Organiser l'acheminement du courrier papier via les navettes internes.
-Gérer les courriers recommandés et les envois sensibles nécessitant un suivi particulier.
Participer à la dématérialisation du processus courrier
-Utiliser les outils numériques de gestion et de dématérialisation du courrier.
-Assurer l'affectation électronique des courriers aux bons destinataires.
-Veiller au bon fonctionnement des outils et signaler les anomalies.
-Contribuer à l'amélioration continue des procédures et des outils de traitement.
Gérer les opérations d'expédition
-Préparer les envois de courrier et de colis.
-Réaliser le tri, l'affranchissement et le conditionnement des envois.
-Préparer les caisses courrier pour les navettes et les collectes de La Poste.
-Veiller au respect des procédures d'expédition et des contraintes postales.
Travail en binôme Continuité de service et prise des congés de façon alternée.
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Connaissance du fonctionnement de la collectivité
Gestion administrative
Aisance informatique
APTITUDES REQUISES
Rigueur
Capacité d'organisation
Être force de proposition
Esprit d'équipe
Capacité à travailler en transversalité
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon, au 17 boulevard de la trémouille.
Rémunération selon la grille indiciaire du grade d'Adjoint administratif territorial 1er échelon 1 801,74 € + prime IFSE de 410€, soit 2211,74€ brut mensuel.
Poste à pourvoir à compter du 15 juillet 2026.
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
Après une étude des candidatures par la Direction des Ressources Humaines, une pré-sélection est transmise à la direction. Les personnes retenues à l'issue seront reçues en entretien en présentiel par un jury composé à minima de 2 personnes dont le directeur ou chef du service concerné (F/H).
Le profil recherché
Compétences: Restituer les éléments non distribués au service concerné,Assurer la confidentialité des envois,Collecter du courrier,Garantir la confidentialité des informations,Intégrer des technologies numériques dans le système de courrier,Relever le courrier,Utiliser des logiciels de suivi de courrier
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
La carte
17 Boulevard de la Trémouille
21000 Dijon
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 209HPBY