Un·e Assistant·e Administratif·ve de Formation H/F

Association Steredenn

L'association Steredenn recherche pour un remplacement de congé maternité au sein de l'équipe PREPA AVENIR JEUNES sur les sites de Dinan et Saint-Malo, un.e assistant.e administratif.ve de formation en CDD du 6 juillet au 31 décembre 2026, à temps complet.

Rattaché.e au pôle formation, sous l'autorité de la responsable de pôle, vous aurez pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique du public,
- Le montage et le suivi administratif des dossiers de rémunération des stagiaires,
- Les opérations techniques de secrétariat liées aux fonctions de communication, de gestion et d'administration générale des sites de formation de Dinan et Saint-Malo.
- Le renseignement des bases de données, plateformes informatiques de l'association et des commanditaires sur tous les aspects liés à la conduite de la formation (états de présence des stagiaires, états d'avancement de la formation, reporting administratif et financier)
- La facilitation de la circulation de l'information,
- L'assistance logistique de la formatrice référente du site.

Les capacités requises :
- Maitrise des outils numériques et de la suite Office 365,
- Maitrise de logiciels de communication,
- Rigueur dans le travail administratif et dans le suivi de dossiers,
- Bon reporting,
- Capacité d'organisation,
- Sens de l'accueil, aisance relationnelle avec le public.

Profil recherché :
- Niveau 3 souhaité,
- Une première expérience professionnelle appréciée,
- Autonome, organisé.e, rigoureux.se,
- Goût et aisance pour la relation avec le public jeunes et demandeurs d'emploi.

Modalités pratiques :
- Salaire selon la convention collective de l'habitat et du logement accompagné - Emploi repère 9
- Poste basé sur Dinan et Saint-Malo
- Chèques déjeuners,
- Epargne salariale,
- Mutuelle employeur.