Assistant Administratif et Comptable H/F L'Industrie recrute

Créée en 1999, la société BG Ingénierie basée à Châteaubourg (35) se définie comme une structure familiale à taille humaine, avec une activité innovante en perpétuelle évolution.

Spécialiste de la fabrication et de la fourniture de cartes à puce en petites et moyenne série. La société BG Ingénierie est devenue l'un des leader mondiaux de la fabrication d'équipements de test de la carte à puce, de passeports et de composants électroniques. La société connait une croissance permanente et poursuit son développement en exportant majoritairement à l'international, dans plus de 65 pays.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), soucieux du travail bien fait.

Rattaché(e) à la Direction de l'entreprise, vous interviendrez sur des missions variées :

Comptabilité :

- Assurer le suivi des règlements clients, lettrages des comptes, et relances des impayés avec l'appui du service commercial ;

- Contrôler et intégrer les factures d'achats et de ventes dans le logiciel de gestion comptable (dont factures en devises étrangères, notes de frais, immobilisations) ;

- Réaliser les déclarations mensuelles DEB/DES auprès du service des douanes ;

- Comptabiliser et procéder au remboursements des notes de frais, créditer les cartes titres restaurant ;

- Transmettre les pièces comptables à l'expert-comptable une fois par mois (concours actif, notamment à la clôture des bilans) ;

Gestion administrative

- Effectuer le traitement et suivi administratif (courriers, formulaires, archivage) ;

- Suivi et gestion du stock de fournitures de bureau, d'emballages ou EPI ;

- Assurer le suivi et traitement des locations commerciales (facturation des loyers, charges, baux) et des contrats de prestations de services ;

- Assurer l'accueil et les suivi administratif des salariés ;

- Assurer la gestion et le suivi des besoins et demandes en formation des salariés (habilitations électriques, recyclages, CASES) ;

- Procéder aux déclarations obligatoires à l'embauche (registre du personnel, DPAE, affiliations à la Mutuelle et Prévoyance, ou Retraite) ;

- Assurer le suivi médical des salariés auprès de la médecine du travail ;

- Suivi, enregistrement et affichage des salariés absents ;

De formation Bac à Bac +2 en gestion comptabilité, vous justifiez idéalement d'une expérience significative sur un poste similaire. Vous disposez de connaissances en droit du travail, d'une bonne maîtrise du Pack Office, et du logiciel de gestion SAGE et CEGID Loop comptabilité.

Vos connaissances du traitement de la facturation électronique et du-reporting, vous permettrons d'être opérationnel rapidement.

Votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer les priorités seront vos atouts.

Garant(e) de la fiabilité de la gestion administrative et comptable de l'entreprise, vous travaillez en toute confidentialité.

La bienveillance, l'entraide et l'ouverture d'esprit sont des notions importantes au sein de l'entreprise.