Secretaire Medical H/F

Centre Hospitalier Ravenel

Le Centre Hospitalier Ravenel recrute une secrétaire médicale.

MISSIONS

Accueil

Accueil physique des patients, des familles et/ou proches, des professionnels partenaires.

Réception et traitement des appels téléphoniques.

Gestion et coordination médico-administrative

Gestion des agendas médicaux et des différents professionnels (prise de rendez-vous, annulation, report, etc.).
Pour les 1ères demandes, saisie des renseignements nécessaires dont le motif
Gestion du suivi des isolements et des contentions pour les patients hospitalisés en soins sous contrainte
Gestion des certificats pour les soins sans consentement
Gestion des demandes de communication d'information de santé

Gestion du dossier patient

Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance, mettre en place les actions correctrices si besoin (Fiche Identito Vigilance, etc.).
Création / actualisation du Dossier PAtient informatisé ((intégration de documents, saisie des observations nécessaires, etc.) et du Dossier PAtient papier dans le cadre de l'identito-vigilance et du dossier patient unique.
Contrôle de la localisation du Dossier PAtient papier sur le lieu de la prise en charge, selon les procédures en vigueur.
Edition, au début de la prise en charge du patient, des informations minimum de sécurité (administratives, sociales et médicales), selon les procédures en vigueur.
Classement et archivage selon les procédures en vigueur.

Saisie et suivi de l'activité

Maintenance des séjours (ouverture / fermeture) sur les logiciels dédiés: DPAi Dossier PAtient informatisé et LAP Logiciel d'Aide à la Prescription.
Gestion de la facturation.
Contrôle de la saisie des actes des différents professionnels.
Saisie des actes relatifs aux réunions de synthèse.

Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Mise en forme et traitement des courriers médicaux et courriers administratifs divers.
Gestion des documents relatifs à son domaine d'activité (prescription médicale de transport, protocole de soins, etc.).
Gestion du courrier (diffusion / classement).

Prise de notes, frappe et mise en forme des documents

Participation aux synthèses médicales et réunions de fonctionnement, conseils de pôle, prise de note et rédaction d'un compte-rendu.

Divers

Gestion du stock de fournitures du dossier patient (demande, commande, réception et distribution).
Mise à jour de ses pratiques suivant les évolutions réglementaires, en prenant connaissance des procédures, modes opératoires et différents documents transmis par la coordination des secrétaires.