Assistant Administratif H/F Groupe Gestal
- Chauvigny - 86
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Industrie Manufacturière
- Industrie Aéronautique • Aérospatial
- Exp. 1 an min.
Les missions du poste
Vos missions : un poste clé au coeur de l'activité
Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'agence et accompagnez les équipes dans leurs besoins opérationnels.
Gestion administrative et organisation
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Garantir la fiabilité des informations et documents de l'entreprise ;
- Alimenter et suivre les plateformes clients, partenaires et organismes externes ;
- Participer à l'amélioration continue des outils et processus administratifs.
Suivi RH et accompagnement des collaborateurs
- Gérer les dossiers administratifs du personnel ;
- Assurer le suivi des habilitations, certifications et visites médicales ;
- Suivre les temps de travail, congés et absences ;
- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie.
Support comptable
- Contrôler et enregistrer les pièces administratives et comptables courantes ;
- Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur suivi ;
- Participer à la bonne circulation des informations entre les services.
Coordination et communication
- Être un interlocuteur privilégié des équipes internes, clients et fournisseurs ;
- Faciliter les échanges et le traitement des demandes administratives ;
- Participer activement à la qualité de service et à la satisfaction de nos partenaires.
Qualité et conformité
- Contribuer au suivi documentaire et aux exigences qualité de l'entreprise ;
- Participer au maintien des standards QSSE dans un environnement industriel exigeant ;
- Veiller au respect des procédures internes et réglementaires.
Ce que nous vous proposons
✔ Un CDI au sein d'un groupe solide et en pleine croissance
✔ Une organisation du temps de travail sur 4,5 jours par semaine, pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle
✔ Une rémunération comprise entre 14,50 € et 16,00 € de l'heure, selon votre expérience
✔ Un poste polyvalent où aucune journée ne se ressemble
✔ Un environnement de travail dynamique, au sein d'une équipe à taille humaine
✔ Des missions variées mêlant administration, RH, comptabilité et qualité
✔ L'opportunité d'évoluer au sein du Groupe GESTAL, présent en France et à l'international
Le profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous disposez idéalement :
- D'une formation en gestion administrative, comptabilité, RH ou équivalent ;
- D'une première expérience réussie sur un poste administratif polyvalent ;
- D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- D'une aisance avec les outils numériques et les plateformes de gestion.
Au-delà de votre parcours, nous recherchons avant tout une personnalité :
- Organisée et méthodique ;
- Autonome et proactive ;
- Polyvalente et adaptable ;
- Dotée d'un bon relationnel.
Vous aimez être le point de contact qui facilite le quotidien des équipes et contribue concrètement à la réussite collective ? Rejoignez-nous et participez à une aventure industrielle ambitieuse au sein d'un groupe en pleine croissance
Ref: m6vwespw2u
Les avantages
- Accord de participation au résultat
- Prévoyance 100% prise en charge par l'employeur
- Comité social et économique d'entreprise
- Indemnités transport
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
Confirmation de réception de candidature par mail
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Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement
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Entretien physique avec le manager
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processus d'intégration
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Groupe Gestal en images
La carte
2 Rue du Champ de l'Hôpital
86300 Chauvigny
Publiée le 05/06/2026 - Réf : m6vwespw2u
