Gestionnaire Administratif et Financier - Italien Courant H/F MEOGROUP

Dans le cadre d'une mission pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) disposant d'un niveau d'italien courant et d'une bonne connaissance de l'environnement BTP/Construction.

Vos missions

Intégré(e) à l'équipe projet, vous assurez le suivi administratif, contractuel et financier des opérations de construction tout en garantissant la fiabilité de la documentation associée.

Suivi administratif des engagements

• Rédiger et assurer le suivi des contrats, avenants et bons de commande ;
• Préparer les dossiers contractuels et veiller à leur conformité ;
• Gérer les circuits de validation et les signatures électroniques via DocuSign ;
• Assurer le classement, l'archivage et la traçabilité des documents contractuels ;

Suivi de la facturation

• Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et certificats de paiement ;
• Préparer les demandes de règlement et suivre leur validation ;
• Coordonner les échanges avec les équipes opérationnelles, financières et les fournisseurs ;

Suivi financier du projet

• Participer au suivi budgétaire des opérations ;
• Assurer le suivi des engagements contractuels signés et prévisionnels ;
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les indicateurs de pilotage.

Suivi de fin de chantier

• Assurer la gestion administrative des procès-verbaux de réception ;
• Participer à la constitution des dossiers de clôture des opérations ;
• Veiller à la bonne complétude et à l'archivage des documents de fin de chantier.

Gestion documentaire

• Scanner, classer et archiver l'ensemble de la documentation projet ;
• Garantir l'organisation et la mise à jour des bases documentaires ;
• Veiller au respect des procédures documentaires du projet.