Les missions du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client, situé sur la rive gauche, un profil d'Assistant(e) de Direction (F/H) dans le cadre d'une mission en intérim à pourvoir dès que possible.
Les missions de l'assistant de direction (F/H) sont les suivantes :
1. Suivi des instances de gouvernance (Élus et Institutionnels)
- Organisation des Conseils d'Administration et des Comités de Direction (envois des convocations dans les délais légaux).
- Préparation des dossiers pour le Directeur Général (notes de synthèse sur les projets d'aménagement ou de parkings).
- Rédaction des procès-verbaux (PV) et comptes-rendus officiels.
2. Interface et "Filtre" auprès des acteurs clés
- Interagir avec les directions de la Métropole Rouen Normandie, de la Ville de Rouen, et les partenaires publics/privés.
- Accueil et Gestion d'agenda
3. Gestion administrative liée aux marchés publics et projets
Vous devrez centraliser la gestion administrative des dossiers :
- Traitement et archivage des courriers officiels (préfectures, recours, courriers d'élus).
- Mise en forme de documents stratégiques
- Respect de la confidentialité : Manipulation de données sensibles
4. Suivi budgétaire et logistique du secrétariat général
- Gestion des notes de frais et des déplacements de la direction.
- Suivi des factures de fonctionnement du bureau de la direction et interface avec le service comptable.
Le profil recherché
Compétences clés :
- Organisation & Anticipation : Gestion d'agendas complexes, de déplacements et logistique des instances (Conseils d'Administration).
- Aisance rédactionnelle : Excellentes capacités de synthèse et orthographe irréprochable pour la rédaction des courriers et procès-verbaux (PV).
- Outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (notamment PowerPoint) et des outils collaboratifs.
Savoir-être :
- Discrétion absolue face aux informations confidentielles et stratégiques.
- Sens du service et diplomatie pour échanger avec des interlocuteurs de haut niveau (élus, institutionnels, partenaires).
- Résistance au stress et excellente gestion des priorités face aux urgences.
L'entreprise
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Publiée le 05/06/2026 - Réf : 001-344-0028401_01C
